Durchschnittliche Kosten für Farbkopien

Bei der Berechnung der durchschnittlichen Kosten für Farbkopien spielen viele Faktoren eine Rolle. Sparsame Käufer können Rabatte finden, indem sie online gehen oder ermäßigte Tintenpatronen für einen Heimdrucker kaufen. Darüber hinaus sind Laserdrucker mit höheren Vorlaufkosten verbunden, können sich jedoch auf lange Sicht als wirtschaftlicher erweisen, da eine Laserkartusche in der Regel deutlich länger hält als eine Tintenstrahlkartusche. Weitere Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen, sind Papiergröße, Papiersorte, Aufpreise für Eilzustelldienste und ob der Kunde einseitige oder doppelseitige Kopien benötigt.

Viele Dienste berechnen in der Regel die gleichen Kosten für doppelseitige Kopien und einseitige Kopien. Dies mag zwar kontraintuitiv erscheinen, da beim doppelseitigen Druck weniger Papier verbraucht wird, der Grund dafür ist jedoch, dass doppelseitige Kopien dazu neigen, das Gerät schneller zu verschleißen. Beispielsweise kosten 100 einseitige Kopien im Allgemeinen genauso viel wie 50 doppelseitige Kopien. Laut einem Preisblatt des Florida Department of Management Services können einseitige Kopien bei FedEx bis zu den ersten 1.000 Exemplaren 89 Cent pro Seite kosten. Alles über 1.000 Exemplare kostet nur 49 Cent pro Seite.

Quality Logic, ein Unternehmen, das sich auf Testwerkzeuge zur Qualitätssicherung spezialisiert hat, veröffentlichte einen Bericht aus dem Jahr 2012, in dem die Tintenkosten pro Seite für verschiedene Tintenstrahldruckermodelle detailliert beschrieben wurden. Kodak-Drucker hatten in der Regel die niedrigsten Kosten pro Seite und lagen bei etwa einem Cent pro Seite. Canon-Drucker lagen mit einem bis zwei Cent pro Seite etwas höher. Die meisten Epson-Modelle kamen auf fast zwei Cent pro Seite, während einige Modelle wie der Epson 800 mit etwas mehr als einem Cent pro Seite niedriger waren. HP Druckermodelle liegen zwischen einem und zwei Cent pro Seite. Lexmark Drucker gehörten mit über zwei Cent pro Seite zu den höchsten.

Laserdrucker sind mit höheren Anschaffungskosten verbunden, die einige Heimanwender davon abhalten könnten, in den Laserdruckermarkt einzusteigen. Ein Farblaserdrucker kann ein Vielfaches eines Tintenstrahlmodells kosten. Ein Low-End-Modell des HP Color LaserJet Pro kostet etwa das Zehnfache des billigsten HP DeskJet 1010-Druckers. Sobald Sie für den ersten Drucker bezahlt haben, kann ein Laserdrucker zwischen 1500 und 3500 Seiten pro Patrone drucken. Tintenbasierte Drucker erreichen in der Regel etwa 200 Seiten pro Patrone. Obwohl die Laserdruckerpatrone vier- bis achtmal mehr kosten kann als eine Standard-Tintenstrahlpatrone, bietet die Laserdruckerpatrone dennoch eine effizientere Seitenleistung. Ein Tintenstrahldrucker kostet im Durchschnitt etwa neun Cent pro Seite. Laserdrucker kosten im Durchschnitt etwa fünf Cent pro Seite.

Beim Drucken auf gängige Papierformate und -gewichte, z. B. ein 8-1/2 x 11 Zoll, 24-Pfund-Blatt, können Sie bei den durchschnittlichen Kosten für Farbkopien etwas Geld sparen. Die Verwendung eines unkonventionellen Papierformats kann die Kosten Ihres Projekts drastisch erhöhen. Ab 2014 berechnet Staples fast das Achtfache für eine 20-seitige Präsentation, die auf 28-Pfund-Papier gedruckt ist, im Vergleich zu einer auf 24-Pfund-Papier gedruckten. Das 28-Pfund-Projekt wird mit einer Coilbindung geliefert, die die Kosten geringfügig erhöht, aber die Gesamtkosten des Projekts werden durch die Verwendung eines Premium-Papiers erhöht. Wenn Sie benutzerdefinierte Papierformate benötigen, können die Kosten für Ihr Projekt sogar noch höher ausfallen.