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Wenn Sie wissenschaftliche Aufsätze schreiben, müssen Sie häufig Fußnoten angeben, die als Referenz für Textabschnitte dienen. Der Prozess zum Erstellen eines Fußnotenzitats in Microsoft Word ist unkompliziert, da die Software eine Funktion für diesen speziellen Zweck enthält. Die kleinen Zahlen in Word, die zum Verweisen verwendet werden, werden automatisch verarbeitet und stimmen mit dem überein, was Sie als Fußnote einfügen möchten. Sie können Fußnotennummern manuell erstellen, dies funktioniert jedoch nicht so gut, da Sie Zeit aufwenden müssen, damit die entsprechenden Fußnoten nur auf der Seite mit dem entsprechenden Texteintrag angezeigt werden.
Die einfachste Möglichkeit, eine Fußnote mit Microsoft Word einzufügen, ist die Verwendung des Tools "Fußnote einfügen". Bewegen Sie die Cursorposition an das Ende des Satzes, für den Sie eine zugehörige Fußnote einfügen möchten, und wechseln Sie dann zum Tab "Referenzen". Klicken Sie im Abschnitt "Fußnoten" auf die Schaltfläche "Fußnote einfügen". Dadurch wird dem Text automatisch eine kleine Zahl hinzugefügt und Sie gelangen zum Fußzeilenbereich der Seite, damit Sie die Fußnote hinzufügen können. Word verfolgt die Zahlen, die Sie bei der Arbeit verwendet haben. Wenn Sie also erneut auf "Fußnote einfügen" klicken, wird automatisch mit der nächsten Zahl fortgefahren.
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Dieser Vorgang funktioniert in anderen Textverarbeitungsprogrammen ähnlich. Fügen Sie beispielsweise in Google Docs eine Fußnote ein, indem Sie im Dropdown-Menü "Einfügen" auf "Fußnote" klicken.
Endnoten ähneln Fußnoten, werden jedoch am Ende des Dokuments und nicht am Ende der aktuellen Seite platziert. Ansonsten funktionieren sie ähnlich. Sie fügen Endnoten anstelle von Fußnoten hinzu, wenn alle Verweise für Ihr Dokument am Ende des Dokuments angezeigt werden sollen. Endnoten sind vorzuziehen, um Hintergrundinformationen oder mehr Details hinzuzufügen, um den Inhalt im Haupttext zu unterstützen, aber sie können auch als Referenz dienen.
Microsoft Word enthält einige Tools zum Formatieren von Fußnotennummern. Klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke des Abschnitts "Fußnoten" der Registerkarte "Referenzen", um das Dialogfeld "Fußnote und Endnote" zu öffnen. Verwenden Sie das Feld "Zahlenformat", um auszuwählen, welche Zeichen Sie für Fußnoten verwenden möchten, und Sie können auch das Feld "Benutzerdefiniertes Zeichen" verwenden, um etwas Einzigartiges für Ihre Fußnoten zu verwenden. Das Feld "Nummerierung" bietet Ihnen die Möglichkeit, die Fußnotennummern auf jeder neuen Seite oder in in jedem neuen Abschnitt, wobei die Standardeinstellung darin besteht, dass sie während der gesamten Zeit sequentiell ansteigen dokumentieren.
Wenn Sie möchten, können Sie Fußnoten manuell erstellen, dies ist jedoch zeitaufwändig. Erstellen Sie die kleinen Zahlen in Word, um auf eine Fußnote zu verweisen, indem Sie auf das Symbol "Hochgestellt" klicken, das ein x mit einer kleinen Zahl ist, und geben Sie dann die Zahl ein, die Sie verwenden möchten. Schwieriger ist es, die eigentliche Fußnote zu erstellen. Öffnen Sie den Abschnitt "Fußzeile" unter "Einfügen", um zur Fußzeile der Seite zu gelangen. Geben Sie die Nummer ein, die dem nummerierten Text entspricht, und geben Sie dann die Fußnote ein.
Das Problem bei diesem Ansatz besteht darin, dass die Fußzeile automatisch auf das gesamte Dokument angewendet wird. Um dies zu verhindern, bewegen Sie den Cursor auf den Text am Ende der Seite. Gehen Sie zu "Seitenlayout" und dann zu "Umbrüche". Klicken Sie im Dropdown-Menü unter "Abschnittsumbrüche" auf "Nächste Seite". Dadurch werden die Seiten in separate Abschnitte aufgeteilt, und jeder Abschnitt kann eine eigene Fußzeile haben. Doppelklicken Sie auf die Fußzeile auf der zweiten Seite und klicken Sie dann auf die hervorgehobene Option "Link zur vorherigen", die oben auf der Seite angezeigt wird, um sie zu deaktivieren. Dadurch wird die Verknüpfung zwischen der Fußzeile des vorherigen Abschnitts und der Fußzeile Ihres neuen Abschnitts entfernt. Ändern Sie den Text in der Fußzeile der zweiten Seite nach Bedarf.
Um zu verhindern, dass die neue Fußnote auf jede nachfolgende Seite angewendet wird, wiederholen Sie den Abschnittswechsel so oft wie nötig.
