Das E-Mail-Protokoll ist eine Methode, mit der ein Kommunikationskanal zwischen zwei Computern hergestellt und E-Mails zwischen ihnen übertragen werden. Bei der Übertragung einer E-Mail sind ein Mailserver und zwei Computer beteiligt. Ein Computer sendet die Mail und der andere empfängt sie. Der Mailserver speichert die Mail und ermöglicht dem empfangenden Gerät, darauf zuzugreifen und sie bei Bedarf herunterzuladen. Es gibt vier verschiedene Mailprotokolle. Diese Protokolle unterscheiden sich darin, wie sie Verbindungen herstellen und den Benutzerzugriff auf E-Mails ermöglichen.
Verwendung in verschiedenen E-Mail-Anwendungen
Es gibt verschiedene E-Mail-Anwendungen. Microsoft Outlook ist eine der beliebtesten kommerziellen Anwendungen. Lotus Notes ist ein weiteres besonders verbreitetes. Diese Anwendungen können verschiedene E-Mail-Protokolle unterstützen. Für unterschiedliche Mailprotokolle werden unterschiedliche Ports verwendet. Microsoft Outlook kann Mailserver unterstützen, die mit den Protokollen IMAP und POP3 kompatibel sind. UNIX-Rechner und einfache E-Mail-Anwendungen unterstützen das SMTP-Protokoll. Im Folgenden sind die verschiedenen E-Mail-Protokolle aufgeführt.
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POP3 (Postamtsprotokoll 3)
Dies ist ein einfaches, standardisiertes Protokoll, mit dem Benutzer auf ihre Mailboxen im Internet zugreifen und Nachrichten auf ihre Computer herunterladen können. Das einfache Design von POP3 ermöglicht Gelegenheits-E-Mail-Benutzern, die über eine temporäre Internetverbindung (DFÜ-Zugang) verfügen, auf E-Mails zuzugreifen. Sie können ihre E-Mails lesen, neue E-Mails verfassen oder auf E-Mails antworten, während sie offline sind, und diese E-Mails senden, wenn sie wieder online sind. Yahoo! Mail (mail.yahoo.com) ist ein Beispiel für einen Mailserver, der das POP3-Protokoll verwendet.
E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook können verwendet werden, um auf E-Mails zuzugreifen und sie von mail.yahoo.com herunterzuladen. Benutzer können auch über Webbrowser wie Internet Explorer darauf zugreifen.
IMAP (Internet Message Access Protocol)
Dies ist ein Standardprotokoll, das von Benutzern für die E-Mail-Übertragung verwendet wird. Wie POP3 unterstützt es auch den Online- und Offline-Modus des E-Mail-Zugriffs. Die E-Mail-Nachricht wird nur dann auf den Computer des Benutzers heruntergeladen, wenn eine bestimmte Anforderung zum Lesen gestellt wird. Benutzer können E-Mails auf ihre Computer herunterladen, während sie eine Kopie auf dem Server behalten. Die E-Mails auf dem Server sind die primäre Kopie und alles, was auf dem lokalen Computer geändert wird, wird durch das aktualisiert, was sich auf dem Server befindet.
IMAP bietet eine leistungsstarke Suchfunktion für versierte E-Mail-Benutzer, um auf dem Server nach E-Mails zu suchen. Dies ist nützlich, da die Mails nicht heruntergeladen werden müssen – das spart den Benutzern Zeit.
Benutzer können auch neue Postfächer erstellen, die als Ordner auf dem Server angezeigt werden, und Nachrichten zwischen Ordnern verschieben. Diese Funktion ermöglicht den Zugriff auf freigegebene und öffentliche Ordner.
Gmail ist ein Beispiel für einen Mailserver, der das IMAP-Protokoll verwendet. E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook können verwendet werden, um nach dem Download direkt auf dem Server und dem lokalen Computer auf diese E-Mails zuzugreifen. Auch hier können Benutzer den IE verwenden, um auf diese E-Mails zuzugreifen.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Wie der Name schon sagt, ist SMTP ein einfaches, textbasiertes Protokoll, das am besten funktioniert, wenn Geräte miteinander verbunden sind. Das SMTP-Protokoll kann jedoch nur zum Senden von E-Mails verwendet werden. Im Gegensatz zu POP3- und IMAP-Protokollen bietet SMTP den Benutzern nicht die Funktionalität zum Abrufen von E-Mails vom Server. Dies schränkt die Verwendung von SMTP in gewissem Maße ein. Um dieses Problem zu lösen, bietet SMTP eine Funktion, um Mails auf einem Server in eine Warteschlange zu stellen, damit die für das empfangende System bestimmten Nachrichten zugestellt werden können.
Eines der Hauptprobleme bei SMTP ist die fehlende Absender-E-Mail-Authentifizierung. SMTP hat auch keine Sicherheitsfunktionen und daher erhalten Benutzer Spam-E-Mails.
UNIX-Systeme und einfache Anwendungen wie "mailsend" verwenden das SMTP-Protokoll. Kommerzielle Anwendungen verwenden SMTP nicht in großem Umfang.
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol)
Auch wenn HTTP nicht ausschließlich für die Mailübertragung verwendet wird, spielt es dennoch eine wichtige Rolle für Benutzer, die Internetbrowser für den Zugriff auf ihre Mails (sowohl zum Senden als auch zum Empfangen) verwenden.
Hotmail und Yahoo! Verwenden Sie das HTTP-Protokoll für den Zugriff auf E-Mails über das Internet.
