So entfernen Sie schreibgeschützten Text aus einem Word-Dokument

Nur lesen ist praktisch, wenn Sie ein Dokument zur Überprüfung an eine andere Person senden. Die Person kann die Informationen sehen, aber keine Änderungen am Dokument selbst vornehmen. Wenn Sie jedoch der Urheber des Dokuments sind, können Sie den schreibgeschützten Block entfernen, indem Sie die Überprüfungseinstellungen optimieren oder einfach den Text kopieren und in ein neues Dokument einfügen.

Wenn Sie eine schreibgeschützte Datei ändern möchten, benötigen Sie möglicherweise ein Kennwort, um die Bearbeitungsfunktionen freizuschalten. Der ursprüngliche Eigentümer des Dokuments möchte wahrscheinlich nicht, dass der Inhalt des Dokuments geändert wird. Möglicherweise müssen Sie die Datei jedoch bearbeiten, um die gewünschten Ergänzungen oder Änderungen wirklich zu kommunizieren.

Der erste Schritt besteht darin, festzustellen, ob jemand die Bearbeitung in Word mit einem Kennwort eingeschränkt hat oder nicht. In einigen Fällen wird der schreibgeschützte Modus aktiviert, wenn ein Dokument heruntergeladen wird, und Sie werden mit einer Schaltfläche aufgefordert, die Sie dazu einlädt

Damit der Dokumentersteller den Schreibschutz in Word entfernen kann, müssen Sie lediglich die Schritte wiederholen, die Sie zum Schutz des Dokuments unternommen haben. Gehen Sie zu Überprüfen, Bearbeiten einschränken und aktivieren Sie den Schutz. Wenn Sie über Office 365 verfügen, sehen Sie die Option Immer schreibgeschützt öffnen oder Dokument schützen, mit der Sie die Änderungen vornehmen können.

Wenn Sie jedoch der Empfänger sind und eine schreibgeschützte Datei ändern müssen, suchen Sie nach einem gelben Streifen mit der Aufschrift Geschützte Ansicht oben auf Ihrem Bildschirm. Wenn dies angezeigt wird, sollten Sie in der Lage sein, auf die Schaltfläche Bearbeiten zu klicken und die schreibgeschützte Ansicht zu deaktivieren. Wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie in Ihrem Word-Menüband auf Überprüfung und Bearbeitung einschränken, um zu sehen, ob Sie Schutz beenden auswählen können, ohne ein Kennwort zu benötigen

Wenn Sie den schreibgeschützten Word-Schutz entfernen möchten, aber nicht über das Kennwort verfügen, können Sie versuchen, die Eigenschaften der Datei zu ändern. Suchen Sie dazu das Dokument in Ihrem Finder oder Windows Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie Eigenschaften aus, und suchen Sie nach einem schreibgeschützten Feld neben Attribute. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, deaktivieren Sie es.

Eine andere Option, wenn Sie eine schreibgeschützte Datei ändern möchten, besteht darin, den Dokumentbesitzer einfach darum zu bitten, dir Bearbeitungsrechte geben. Dies ist wahrscheinlich die beste Option, da der ursprüngliche Besitzer einen Grund haben kann, die Datei zu sperren. Der Eigentümer kann Ihnen mitteilen, ob das Bearbeiten des Dokuments erlaubt ist und Ihnen eine entsperrte Version zusenden.

Wenn Sie auf andere Weise nicht in das Dokument gelangen können, ist Kopieren und Einfügen eine weitere großartige Option. Es ist wichtig zu beachten, dass dies nicht das Originaldokument ersetzt. Die Person, die es gesendet hat, sowie alle anderen Empfänger werden wahrscheinlich weiterhin die Originalversion verwenden. Aber es kann Ihnen helfen, Ihre Änderungen vorzunehmen und sie als vorgeschlagenen Ersatz für das Original zu senden.

Um aus dem schreibgeschützten Dokument zu kopieren und einzufügen, markieren Sie entweder den zu kopierenden Text oder wählen Sie Bearbeiten und Wählen Sie Alle um den gesamten Text zu kopieren. Wenn Sie in ein neues Word-Dokument einfügen, wird es als unformatierter Text eingefügt, sodass Sie Ihren Text formatieren müssen. Sobald Sie fertig sind, können Sie die Funktionen, die die Bearbeitung in Word einschränken, verwenden, um Ihr neues Dokument schreibgeschützt zu sperren.