Das Ersetzen-Menü von Word bietet mehr als seine grundlegende Benutzeroberfläche.
Klicken Sie auf das Menü "Startseite" und klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf die Option "Ersetzen". Das Suchen-Symbol dient zum einfachen Suchen von Wörtern, wenn Sie sie nicht ersetzen möchten. Die Tastenkombination für Ersetzen ist "Strg-H".
Geben Sie das Wort, das Sie ersetzen möchten, in das Textfeld "Suchen nach" und das Wort, das Sie ersetzen möchten, in das Textfeld "Ersetzen durch" ein. Um ein Vorkommen des Wortes zu ersetzen, klicken Sie auf "Ersetzen". Klicken Sie auf "Alle ersetzen", um jedes Vorkommen zu ersetzen. Wenn Sie nicht unbedingt jedes Vorkommen eines Wortes ersetzen möchten, klicken Sie auf "Weiter". Word zeigt Ihnen das Wort an, damit Sie entscheiden können, ob Sie auf "Ersetzen" klicken möchten oder nicht. Um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr".
Aktivieren Sie eines der zusätzlichen Kontrollkästchen, die Ihren Such- und Ersetzungsprozess beschleunigen oder präziser machen könnten. Wenn Sie beispielsweise in einem großen Dokument den Namen "Sue" durch "Holly" ersetzen, können Sie die Optionen "Match Case" und "Find Whole Words Only" auswählen, um zu vermeiden, dass "Wir sollten sie verklagen" dieses Problems" in "Wir sollten ihn wegen dieser Idiotie verehren". "S? t" für "sitzen" oder "gesessen".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format", um nach Wörtern zu suchen, die ein bestimmtes Format verwenden, z. B. eine Schriftart, eine Sprache oder einen Stil. Wenn Sie beispielsweise für den größten Teil Ihres Dokuments eine Times New Roman 12-Punkt-Schrift verwendet haben, sich aber entschieden haben, Zitate aus anderen Quellen in Times New. zu formatieren Roman 10 oder Calibri, Sie können Wörter nur in Times New Roman 12 finden und ersetzen, indem Sie jedes Vorkommen des Wortes überspringen, indem Sie das andere Wort verwenden Schriftart.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Spezial", um Sonderzeichen zu finden, auch solche, die Sie normalerweise nicht sehen, wie Tabulatoren und Absatzmarken. Wenn Ihr Dokument beispielsweise mit doppelten Leerzeichen zwischen den Wörtern gespickt ist, wählen Sie die Option "Geschütztes Leerzeichen". Sie können es dann kopieren, sodass es zweimal im Feld "Suchen nach" erscheint, und es dann durch ein einzelnes geschütztes Leerzeichen im Feld "Ersetzen durch" ersetzen.
