Microsoft hat seine Programme entwickelt und gleichzeitig sichergestellt, dass Sie Informationen nahtlos von einer Anwendung zur anderen austauschen können. Dies gilt für die Verwendung von Outlook-Kalender und Excel. Wenn Sie Ihren Outlook-Kalender mit Ihrem Excel verknüpfen möchten, können Sie dies auf zwei Arten tun. Sie können Ihren Outlook-Kalender nach Excel exportieren oder Ihre Excel-Dateien nach Microsoft Outlook importieren. Beide Prozesse sind einfach und erfordern nur wenige Schritte. Auf diese Weise können Sie die Einträge in Ihrem Kalender problemlos in beiden Microsoft-Programmen verwenden.
Outlook-Kalender nach Excel exportieren
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Outlook und warten Sie, bis der Hauptbildschirm vollständig geladen ist. Klicken Sie im Menü oben auf Ihrer Seite auf "Datei" und wählen Sie "Importieren und Exportieren". Klicken Sie auf der folgenden Seite auf "In eine Datei exportieren", bevor Sie unten im Fenster den Reiter "Weiter" auswählen.
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Schritt 2
Wählen Sie aus der Programmliste "Microsoft Excel" aus und klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie auf der folgenden Seite in Ihrer Optionsliste auf den Ordner "Kalender", bevor Sie am unteren Bildschirmrand auf "Weiter" klicken.
Schritt 3
Geben Sie Ihren gewählten Namen für die Kalenderdatei in das Textfeld ein. Dies ist der Dateiname für Ihren Kalender in Excel. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf "Fertig stellen", um Ihren Kalender mit Excel zu verknüpfen.
Importieren von Excel-Dateien in den Outlook-Kalender
Schritt 1
Passen Sie Excel an, indem Sie Ihren Kalenderabschnitt in Outlook überprüfen. Passen Sie die Felder in Excel an alle Informationen in Microsoft Outlook an. Beim Importieren von Terminen liefert Outlook beispielsweise Informationen zu Terminname, Ort, Betreff und Uhrzeit. Benennen Sie die Spalten Ihrer Excel-Tabelle so, dass sie mit den Outlook-Informationen übereinstimmen.
Schritt 2
Speichern Sie die Daten, nachdem Sie Ihre Tabelle ausgefüllt haben. Wählen Sie die Zeilen und Spalten aus, die genau die Informationen enthalten, die Sie importieren möchten, und fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Geben Sie den Namen, der sich auf Ihre Auswahl bezieht, auf der linken Seite Ihrer Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Gehen Sie zum Vorgang zum Speichern der Daten. Beenden Sie Excel nach dem Speichern.
Schritt 3
Öffnen Sie Microsoft Outlook, indem Sie auf das Desktopsymbol doppelklicken. Importieren Sie die Informationen, indem Sie zum Menü "Datei" gehen und "Importieren und Exportieren" auswählen. Klicken Sie auf "Von einem anderen importieren" Programm oder Datei" und wählen Sie "Weiter", bevor Sie auf "Microsoft Excel 97-2003" klicken Datei.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und suchen Sie das Excel-Arbeitsblatt, das Sie in Schritt 2 gespeichert haben. Wählen Sie die Tabelle aus und klicken Sie auf "Weiter". Dadurch werden die verfügbaren Ordner angezeigt, die Sie in Outlook importieren können.
Schritt 5
Markieren Sie Ihre Kalenderoption und wählen Sie "Weiter". Eine Zusammenfassung Ihrer Auswahl finden Sie unter "Import [Dateiname] in den Ordner: Kalender." Der [Dateiname] steht für den Namen der Tabelle, die Sie erstellt haben, z. B. "Besprechungen" oder "Adressen."
