Es ist möglich, Bargeldabhebungen in QuickBooks zu verfolgen.
Manchmal muss ein Geschäftsinhaber Bargeld von seinem Geschäftskonto abheben. Unabhängig davon, ob Sie selbst bezahlen oder Bargeld zum Wechseln zur Hand haben möchten, ist es erforderlich, das Bargeld zu entnehmen und aufzuzeichnen Abhebung in der QuickBooks-Software, um das Konto, von dem die Abhebung vorgenommen wurde, und das "Konto", auf das das Bargeld eingegangen ist, widerzuspiegeln "hinterlegt." Handelt es sich bei dem Unternehmen um ein Einzelunternehmen, würde dieser Rückzug als "Unentschieden" bezeichnet. Wenn das Unternehmen eingetragen ist, wäre dies a "Verteilung."
Verfolgen von Auszahlungen als "Ziehungen"
Schritt 1
Erstellen Sie ein Eigenkapitalkonto namens "Owner Draws". Öffnen Sie dazu den "Kontenplan", indem Sie in der oberen Menüleiste auf "Liste" klicken. Scrollen Sie nach unten zur Option "Kontenplan" und klicken Sie darauf.
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Schritt 2
Halten Sie die Tasten "Strg" und "N" gedrückt. Suchen Sie im Menü "Kontotyp" nach "Eigenkapital", klicken Sie darauf und dann auf "Weiter". Das Fenster "Neues Konto hinzufügen" wird geöffnet.
Schritt 3
Geben Sie den Begriff "Owner's Draw" in das Feld "Kontoname" ein. Wenn das Unternehmen gegründet wurde, verwenden Sie den Begriff „Aktionärsausschüttungen“. Das Hinzufügen der Beschreibungs- und Anmerkungsteile ist optional. Lassen Sie das Feld "Steuerzeilenzuordnung" leer, es sei denn, Sie kennen die in Steuererklärungen verwendeten Buchhaltungsbegriffe.
Schritt 4
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Banking". Scrollen Sie nach unten zur Option "Geld überweisen" und klicken Sie darauf. Wenn sich das Fenster "Geldüberweisung" öffnet, geben Sie die Details der Überweisung von "Überweisung" auf das Konto "Ziehungen" ein.
Schritt 5
Wählen Sie im Feld "Geld überweisen von" das Konto "Girokonto". Klicken Sie auf den Pfeil und scrollen Sie nach unten zum Konto "Checking". Wählen Sie das Konto "Ziehungen" für das Feld "Geld überweisen an". Klicken Sie auf den Pfeil, scrollen Sie nach unten zum Konto "Draws" und klicken Sie darauf.
Schritt 6
Geben Sie den Betrag der Bargeldabhebung in das Feld "Überweisungsbetrag" ein. Klicken Sie auf "Speichern und schließen", um das Fenster zu schließen.
Nachverfolgen von Bargeldabhebungen als Portokasse
Schritt 1
Erstellen Sie ein neues Bankkonto. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Listen" und dann auf "Kontenplan". Wenn sich der Kontenplan öffnet, halten Sie die Tasten "Strg" und "N" gedrückt, um das neue Konto zu erstellen.
Schritt 2
Wählen Sie unter der Kontoart "Bank" aus. Wenn sich das Fenster "Neues Konto hinzufügen" öffnet, geben Sie den Begriff "Petty Cash" in das Namensfeld ein. Dieses Konto dient zum Aufbewahren von Bargeld, um Wechselgeld oder Einkäufe zu tätigen, wenn ein Scheckheft oder eine Kreditkarte nicht zur Hand sind.
Schritt 3
Überweisen Sie Gelder für die Auszahlung mit der gleichen Methode wie das Konto "Ziehen". Oder stellen Sie einen Scheck vom Girokonto auf das Konto "Petty Cash" aus. Öffnen Sie dazu die Kasse im Konto „Scheck“. Öffnen Sie erneut den Bildschirm "Kontenplan".
Schritt 4
Scrollen Sie in der Liste "Kontenplan" nach unten zum Konto "Girokonto". Doppelklicken Sie auf das Konto "Scheck", wodurch das Register geöffnet wird. In der letzten Zeile der Kasse können Sie eine neue Transaktion eingeben.
Schritt 5
Geben Sie das Datum der Bargeldabhebung ein. Tragen Sie im Feld „Zahlungsempfänger“ Ihren Namen und im Feld „Zahlung“ den Auszahlungsbetrag ein. Klicken Sie im Feld „Konto“ auf den Pfeil und scrollen Sie nach oben, um das soeben erstellte „Petty Cash“-Konto zu finden. Klicken Sie auf "Aufzeichnen" und die Transaktion ist abgeschlossen.
Spitze
QuickBooks verfügt über eine Funktion, mit der Sie eine Barabhebung aus getätigten Bargeldeinzahlungen vornehmen können. Dabei gibt es zwei Probleme: Erstens erlauben die meisten Banken keine Bargeldabhebung von einer Einzahlung auf ein Geschäftskonto. Zweitens, um Bankabstimmungen zu vereinfachen, ist es am besten, Ihre Bargeldabhebungen von Ihren geschäftlichen Einlagen zu trennen.
