Wenn Sie viele verschiedene E-Mail-Adressen verwenden, kann die Überprüfung mühsam werden. Indem Sie eine kleine Änderung an Ihren E-Mail-Einstellungen vornehmen, um eine E-Mail-Adresse ohne Antwort zu erstellen, können Sie diesen Aufwand verringern. Ihre Kunden wissen automatisch, welche E-Mail-Adressen sie verwenden können oder nicht, um ihr Feedback und ihre Bedenken auszudrücken.
Dinge, die du brauchen wirst
- E-Mail-Adresse für keine Antwort
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Schritt 1
Melden Sie sich in der Systemsteuerung Ihres E-Mail-Hosting-Kontos an, um eine E-Mail-Adresse ohne Antwort zu erstellen. Durch das Erstellen einer E-Mail-Adresse ohne Antwort wird dem E-Mail-Empfänger angezeigt, dass er nicht auf die Adresse antworten soll. Ein Beispiel für eine No-Reply-E-Mail-Adresse ist [email protected].
Schritt 2
Richten Sie die No-Reply-E-Mail-Adresse in Ihrem E-Mail-Programm ein. Sie benötigen die Einstellungen für den Posteingangs- und Postausgangsserver, den Benutzernamen und das Passwort. Diese Informationen werden von dem Unternehmen bereitgestellt, das Ihr E-Mail-Konto hostet. Sie können auch ein webbasiertes E-Mail-Programm verwenden, wenn Ihr E-Mail-Host diese Option anbietet.
Schritt 3
Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und klicken Sie auf die Option zum Verfassen einer neuen Nachricht. Geben Sie im Feld "Betreff" einen Betreff für Ihre Nachricht ein.
Schritt 4
Geben Sie den Wortlaut ein, den Sie in den Nachrichtentext einfügen möchten. Weisen Sie den Leser darauf hin, dass er nicht auf die E-Mail-Adresse antworten soll. Geben Sie ihnen gegebenenfalls Kontaktinformationen an, beispielsweise eine alternative E-Mail-Adresse wie [email protected].
Schritt 5
Senden Sie Ihre Nachricht an ihre Empfänger.
Tipps & Warnungen
- Da manche Personen das Konzept von E-Mails ohne Antwort möglicherweise nicht verstehen, überprüfen Sie regelmäßig den Posteingang auf die E-Mail-Adresse ohne Antwort, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verpassen.
- Die Verwendung einer E-Mail ohne Antwort kann Ihren Kunden einen negativen Eindruck von Ihrem Unternehmen vermitteln, wenn Sie ihnen keine alternative Möglichkeit bieten, ihre Bedenken auszudrücken.
