Elektronische Konferenzen sind eine weit verbreitete Methode, die in modernen Unternehmen sowie auf Websites für Bildungseinrichtungen und soziale Netzwerke verwendet wird. Der Zweck elektronischer Konferenzen besteht darin, dass Einzelpersonen an verschiedenen Dialogen teilnehmen können, ohne sich im selben Raum zu befinden. Die Teilnehmer können auch Dateien senden und empfangen sowie Dokumente in einem Diskussionsforum für Konferenzen freigeben.
Webkonferenzen
Eine Form der E-Konferenz, Video- oder Webkonferenz, wird verwendet, damit alle, die möglicherweise nicht in einem Raum sitzen können, physisch im virtuellen Raum zusammen sein können. Videokonferenzen kombinieren Audio- und visuelle Elemente, um Menschen für eine Diskussion oder ein Meeting zusammenzubringen. Um Videokonferenzen durchführen zu können, müssen ein Computer, eine Webcam, ein Mikrofon und das Internet verwendet werden, um Informationen auszutauschen Interaktion zwischen jedem Teilnehmer und bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, sich während der gesamten Konferenz zu sehen.
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Konferenzforen
Bei elektronischen Konferenzen werden mehrere Konferenzen online in einem Chat-Forum abgehalten. Von Instant Messaging bis hin zu einer Chat-Diskussion auf einer Website oder einem Online-Klassenzimmer können Konferenzforen eine Vielzahl von Informationen und Meinungen an Menschen, die sich in derselben Stadt oder sogar in verschiedenen Ländern befinden.
Fähigkeiten des Diskussionsforums
Mitwirkende haben mehrere Fähigkeiten, um eine Diskussion in einer Konferenz oder einem Diskussionsforum effektiv zu gestalten. Die Teilnehmer können ihre Gedanken auf einem elektronischen Bulletin Board für andere einsehen; Durchsehen von Nachrichten, die von anderen Mitgliedern in einem Forum gesendet wurden; Anhängen und Herunterladen von Dateien zum Anzeigen; nach Artikeln suchen, die möglicherweise in früheren Sitzungen veröffentlicht wurden; und zeigen Sie eine Liste der Mitglieder an, die derzeit oder zuvor eine Nachricht im Forum geschrieben haben. Mitglieder können auch private Chatnachrichten an andere Benutzer senden, indem sie auf private statt auf öffentliche Nachrichten klicken, und können E-Mails an Mitglieder senden, indem sie die E-Mail-Option für den Namen der Person verwenden. Diese Methode ist bei Online-Kursen an Hochschulen weit verbreitet, bei denen die Schüler nicht physisch in einem Klassenzimmer sein können.
Software
Personen verwenden während einer Konferenzsitzung verschiedene Arten von E-Konferenz-Software. Für soziale Chat-Foren sind MSN, Yahoo Messenger und Skype die am häufigsten verwendeten Software für gelegentliche Gespräche zwischen Freunden und Mitarbeitern. Sogar die Social-Networking-Sites MySpace und Facebook haben Chat-Foren, in denen die Mitglieder miteinander kommunizieren können. Für geschäftliche Zwecke bietet Software wie iLinc, Picture Talk und sogar Microsoft Office private Chatrooms für Geschäftspartner und Mitarbeiter, um Besprechungen und Pläne für ein Unternehmen zu besprechen.
Moderator
In allen Diskussionsforen ist ein Moderator anwesend, der die Diskussion unterstützt und als Schiedsrichter fungiert, wenn eine Person oder eine Diskussion aus dem Kontext gerissen ist. Der Moderator äußert weder seine eigenen Ansichten noch gibt er Mitgliedern innerhalb eines Forums Ratschläge; Sie ist da, um Probleme zu lösen oder allgemeine Anweisungen für einen reibungslosen Ablauf der Diskussion zu geben. Zu den weiteren Aufgaben eines Moderators gehört es, Menschen in einem Diskussionsraum willkommen zu heißen, den Teilnehmern Themen vorzustellen, die effektive Nutzung des Diskussionsforums und die Lösung von Konflikten und Problemen zwischen den Teilnehmern der Forum.
