Die Verwendung einer schriftlichen Unterschrift in elektronischen Dokumenten ist ein einfacher Vorgang.
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Das Einfügen einer handschriftlichen Unterschrift in digitale Dokumente wird nicht nur zu einer üblichen Geschäftspraxis, sondern verleiht auch eine schöne persönliche Note. Diese einfachen Schritte zum Hinzufügen einer schriftlichen Unterschrift zu einem Word-Dokument ersparen Ihnen die Zeit und das lästige ständige Drucken, Unterschreiben, Scannen und Hochladen von Dokumenten.
Schreiben Sie Ihre Unterschrift
Schreiben Sie Ihren Namen mit einem Stift auf ein weißes Blatt Papier. Drücken Sie fest, wenn Sie einen Kugelschreiber verwenden, oder verwenden Sie einen Filzstift, um eine klare und gleichmäßige Unterschrift zu erstellen. Wenn Sie ein Tablet mit Touchscreen haben, öffnen Sie die Zeichenanwendung Ihres Tablets und schreiben Sie Ihre Unterschrift mit Ihrem Finger oder einem Eingabestift. Speichern Sie die Signatur auf dem Startbildschirm Ihres Tablets. Microsoft Office empfiehlt, die Datei als bmp, gif, jpg oder png zu speichern.
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Scannen Sie Ihre Unterschrift
Scannen Sie Ihre Signatur mit einem Scanner und speichern Sie sie als JPEG- oder PNG-Datei auf dem Desktop Ihres Computers. Sie können jetzt auf diese Signatur zugreifen und sie für jedes Dokument wiederverwenden.
Beschneiden Sie Ihre Unterschrift
Öffnen Sie die Bildbearbeitungssoftware Ihres Computers. Wenn Ihr Computer nicht über eine Bildbearbeitungssoftware verfügt, können Sie Adobe Photoshop erwerben oder Google Picassa kostenlos herunterladen. Suchen Sie Ihre gespeicherte Signatur auf Ihrem Desktop und öffnen Sie sie in der Bildbearbeitungssoftware. Schneiden Sie das Bild so nah wie möglich um die Signatur herum. Speichern Sie das Bild als BMP-, GIF-, JPG- oder PNG-Datei.
Fügen Sie Ihre Unterschrift in ein Word-Dokument ein
Öffnen Sie die Datei, in die Sie Ihre Signatur einfügen möchten, und klicken Sie mit dem Cursor an die Stelle, an der die Signatur erscheinen soll. Klicken Sie in der Symbolleiste oben auf Ihrem Bildschirm auf "Einfügen". Wählen Sie "Bild" aus dem Dropdown-Menü, dann Wählen Sie "Aus Datei". Suchen Sie Ihre gespeicherte Signatur auf dem Startbildschirm Ihres Desktops oder Tablets und doppelklicken Sie auf es. Die Signatur sollte nun in Ihrem Word-Dokument erscheinen.
Ändern Sie die Größe Ihrer Signatur
Sie können die Größe Ihrer Signatur ändern, indem Sie auf die Größenänderungsfelder um die Ecken des Bildes klicken und sie ziehen, bis Sie die gewünschte Größe erreicht haben. Um das Bild auf der Seite zu verschieben, klicken Sie auf das Bild und ziehen Sie es an seinen Platz. Speichern Sie Ihr Dokument, wenn Sie fertig sind.
