Bei jeder Großveranstaltung ist ein Programm unerlässlich, das den Besuchern Details über den Zeitplan, die Gäste und andere wichtige Aspekte der Veranstaltung bietet. Es bietet auch ein Andenken, das das Publikum in den kommenden Jahren schätzen kann. Die Gestaltung einer Programmbroschüre erfordert ein Desktop-Publishing-Programm und Kreativität.
Schritt 1
Legen Sie Ihren Stil für das gesamte Programm fest, sodass Elemente wie Schriftart und Rand gleich bleiben. Wählen Sie eine klare, lesbare Schriftart wie Times New Roman, Arial oder Georgia. Größe 12 eignet sich zum Lesen.
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Schritt 2
Erstellen Sie eine Liste mit allen Inhalten als Referenz, während Sie das Programm entwerfen. Möglicherweise benötigen Sie Seiten für Zeitpläne, Biografien von Personen, die bei Ihrer Veranstaltung auftreten, Hinweise zu anderen bevorstehenden Veranstaltungen und Platz für Anzeigen Ihrer Sponsoren. Vielleicht möchten Sie Feature-Artikel zu Themen im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung einbinden, insbesondere wenn Ihr Programm als Souvenirbroschüre gedacht ist.
Schritt 3
Öffnen Sie eine leere Seite in Ihrem Publishing-Programm und erstellen Sie ein Deckblatt. Es sollte wesentliche Details enthalten, die der Leser auf einen Blick erfassen kann, wie den Namen der Veranstaltung, Daten, Uhrzeiten und die Kosten des Programms. Ein attraktives Bild auf der Vorderseite illustriert den Inhalt und verleitet zum Kauf des Programms.
Schritt 4
Erstellen Sie eine Inhaltsseite, wenn Ihr Programm mehr als vier Seiten umfasst. Dies sollte in separaten Zeilen jede Hauptseite oder jeden Abschnitt mit den entsprechenden Seitenzahlen in einer separaten Spalte auflisten.
Schritt 5
Erstellen Sie Programmseiten für jeden Teil der Veranstaltung. Stellen Sie Informationen klar dar, wobei jedes geplante Element in einer separaten Zeile steht.
Schritt 6
Erstellen Sie andere Seiten, halten Sie sich an Ihren gewählten Stil und verwenden Sie sowohl Text als auch Bilder, um sie zugänglich und attraktiv zu machen. Seiten mit nur Text schrecken die Leser ab.
Schritt 7
Fügen Sie gegebenenfalls Anzeigen ein. Versuchen Sie, Anzeigen relevantem Content zuzuordnen. Bewerben Sie beispielsweise ein Familienrestaurant auf derselben Seite wie das Programm für einen familienorientierten Teil Ihrer Veranstaltung. Lesen Sie alle Vereinbarungen, die Sie mit Sponsoren getroffen haben, sorgfältig durch, da diese möglicherweise strenge Anforderungen an Elemente wie Platz und Wortlaut stellen.
Schritt 8
Lesen Sie das fertige Programm mehrmals selbst und bitten Sie andere, es Korrektur zu lesen. Einfache Fehler können nachlässig aussehen und den Ruf Ihrer Organisation und Veranstaltung beeinträchtigen.
