Was ist der Unterschied zwischen Webmail und E-Mail?

E-Mail ist ein fester Bestandteil der täglichen Kommunikation, auch wenn Sie sie nur beruflich nutzen. Webmail ist eine Art von E-Mail, auf die Sie über einen Webbrowser zugreifen, aber auch Desktop-basierte E-Mail-Programme und mobile E-Mail-Apps sind beliebte Optionen. Webmail hat an Popularität gewonnen, vor allem dank der Tatsache, dass es kostenlos und von überall zugänglich ist.

E-Mail, die Abkürzung für elektronische Post, bezieht sich auf eine Methode, mit der Nachrichten zwischen einer Person an eine andere gesendet werden. Vor dem Internet war ein Brief, der per Post verschickt wurde, die bevorzugte Option, wenn jemand eine schriftliche Nachricht senden wollte. E-Mail wurde vor dem Text Messaging zum Mainstream und ungefähr zur gleichen Zeit wie Instant Messaging, das dank America Online und Yahoo Messenger Mitte der 1990er Jahre auf dem Vormarsch war.

Sie können E-Mails mit verschiedenen Methoden senden. Microsoft Outlook, das Teil des Office 365-Pakets ist, ist die beliebteste nicht browserbasierte Option, gefolgt von Apple-Mail. Sie müssen für Microsoft Outlook bezahlen, aber Apple Mail wird auf Mac-Computern und Mobilgeräten installiert. Webmail, das über jeden Webbrowser zugänglich ist, ermöglicht das Senden und Empfangen von E-Mails ohne spezielle Software, solange eine Internetverbindung verfügbar ist.

1994 entwickelte ein Wissenschaftler am CERN den ersten webbasierten E-Mail-Client. Nur zwei Jahre später kam Hotmail auf den Markt, wobei der Name als verlängerte Form von HTML entworfen wurde, um seine Präsenz im Internet zu feiern. Der Markt hat sich 2004 mit dem Aufkommen von Google Mail, mittlerweile der mit Abstand beliebteste webbasierte E-Mail-Client.

Das Beste an Webmail ist vielleicht, dass es kostenlos ist. Sie können sogar den an Microsoft Office 365 angehängten Preis überspringen und Outlook direkt auf Outlook.com verwenden. Wie bei Gmail erhalten Sie alles, was Sie brauchen, um elektronisch mit anderen zu kommunizieren und Ihre täglichen Aufgaben zu verwalten, einschließlich Kalender und Adressbuch.

Da Webmail kostenlos ist, ist es nur natürlich, sich zu fragen, warum jemand für einen E-Mail-Client bezahlen sollte. Auf webbasierte E-Mails kann von überall zugegriffen werden; Sie müssen sich nur bei einem Webbrowser anmelden. In der Regel finden Sie Apps für den Webmail-Anbieter Ihrer Wahl und können Ihre E-Mails auf Ihrem Smartphone verfolgen.

Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie in Richtung eines E-Mail-Clients drängen können. Dazu gehören:

• Integration: Viele Unternehmen entscheiden sich für einen E-Mail-Client für ihre Integrationsfähigkeit mit der anderen Software, die sie verwenden. Obwohl diese Funktionalität mit Webmail immer mehr verfügbar ist, wenn Sie den erweiterten Kalender verwenden Lösungen oder Tools wie Salesforce, finden Sie möglicherweise eine Desktop-basierte Lösung integriert mehr einwandfrei.
• Anzeigen: Wie bei jedem kostenlosen Dienst bedeutet der Online-Zugriff auf Ihre E-Mails den Umgang mit Anzeigen. Gmail hält dies überschaubar, indem es die Anzeigen auf die Registerkarten "Werbung" und "Soziale Netzwerke" beschränkt.
• Benachrichtigungen: Dies ist ein Bereich, der sich in den letzten Jahren verändert hat. Früher konnten Sie Benachrichtigungen nur erhalten, wenn Sie heruntergeladene E-Mail-Software auf Ihrem Computer verwendet haben, aber moderne Webclients wie Gmail ermöglichen Ihnen das Einrichten von Desktop-Benachrichtigungen mit nur wenigen Schritten.
• Persönliche Präferenz: Egal, wie viele Gründe Sie aufzählen, die Wahl hängt von den persönlichen Vorlieben vieler Menschen ab. Einige bevorzugen einfach das Erscheinungsbild eines Desktop-Clients.

Bezahlte Tools wie Microsoft Office 365 erhalten noch mehr Konkurrenz durch mobile E-Mails, wobei eine wachsende Mehrheit der E-Mails jetzt auf mobilen Geräten überprüft wird. Egal, ob Sie Webmail oder einen Desktop-Client verwenden, die Chancen stehen gut, dass Sie Ihre E-Mails von überall auf Ihrem Telefon abrufen können.

Wenn Sie Gmail oder einen anderen Webclient verwenden, können Sie dies über eine App tun. Für Outlook müssen Sie die App für das Betriebssystem Ihres Geräts herunterladen und dann Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort eingeben, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen.