Sie können Ihre Signatur in einer bestimmten E-Mail ändern, ohne die Standarddarstellung zu beeinträchtigen.
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Anstatt Ihren Namen, Titel und Kontaktinformationen unten in jede E-Mail zu schreiben, die Sie senden, erstellen Sie eine Signatur in Outlook 2013, 2010 oder 2007, um Ihre Informationen mit zwei Klicks einzufügen. Legen Sie eine Signatur als Standard fest, und Outlook fügt sie in jede neue Nachricht ein, die Sie erstellen. Selbst wenn Sie Farben, Bilder oder Hyperlinks einfügen möchten, müssen Sie sich nicht mit HTML auskennen – Outlook bietet eine Reihe von Optionen, die das Schreiben Ihrer Signatur so einfach machen wie das Formatieren von Text in Word.
Schritt 1
Öffnen Sie das Signaturmenü.
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Starten Sie eine neue E-Mail in Outlook, klicken Sie auf die Schaltfläche "Signatur" und wählen Sie "Signaturen" aus dem Menü.
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Schritt 2
Starten Sie eine Signatur.
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Klicken Sie auf "Neu" und geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein. E-Mail-Empfänger sehen diesen Namen nicht - er dient nur dazu, diese Signatur von anderen Signaturen auf Ihrem Computer zu unterscheiden.
Schritt 3
Signaturtext eingeben.
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Geben Sie Ihre Unterschrift ein und ändern Sie die Größe, Farbe, Ausrichtung und Schriftart des Textes mit den Stiloptionen.
Schritt 4
Fügen Sie eine Visitenkarte hinzu.
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Drücken Sie "Visitenkarte", wenn Sie eine virtuelle Visitenkarte basierend auf einem bestehenden Kontakt in Ihrem Outlook-Adressbuch hinzufügen möchten.
Schritt 5
Fügen Sie ein Bild hinzu.
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Klicken Sie auf das Symbol "Bild", um ein Bild von Ihrem Computer hinzuzufügen. Damit Ihre Signatur nicht zu viel Platz einnimmt, müssen Sie möglicherweise die Größe des Bilds in einem anderen Programm wie Paint ändern, bevor Sie es in Outlook auswählen.
Schritt 6
Fügen Sie einen Link hinzu.
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Klicken Sie auf das Symbol "Hyperlink einfügen", um einen Link zu Ihrer Website oder zu einer E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Seit 2007 unterstützt Outlook das direkte Schreiben von HTML-Code in Ihre Signatur nicht. Wenn Sie also einen Link einfügen möchten, müssen Sie "Hyperlink einfügen" verwenden.
Schritt 7
Legen Sie die Standardsignatur fest.
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Drücken Sie "Speichern" und dann Wählen Sie Ihre Signatur als Standard für neue Nachrichten, oder für Antworten und Weiterleitungen, wenn Sie es automatisch anhängen möchten. Outlook unterstützt die Verwendung unterschiedlicher Standardsignaturen für jedes Konto.
Schritt 8
Erstellen Sie zusätzliche Signaturen.
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Drücken Sie erneut auf "Neu", wenn Sie eine weitere Signatur erstellen möchten.
Schritt 9
Fügen Sie eine Signatur ein.
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Klicken Sie auf "Signatur" und wählen Sie eine Ihrer Signaturen aus, um sie in eine E-Mail einzufügen. Ihre Standardsignatur wird automatisch am Ende jeder neuen E-Mail angezeigt.
Spitze
Wenn Sie sich mit HTML auskennen und die Codierung Ihrer Signatur von Hand anpassen möchten, finden Sie die Datei im Verzeichnis "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Drücken Sie "Windows-R" und geben Sie dieses Verzeichnis ein, um zum Signaturordner zu gelangen.
Einige E-Mail-Clients umbrechen lange Textzeilen. Versuchen Sie daher, jede Zeile Ihrer Signatur unter 72 Zeichen zu halten, um unerwünschte Zeilenumbrüche zu vermeiden.
Warnung
Wenn Sie Ihr E-Mail-Format in Nur-Text ändern, verliert Ihre Signatur ihre Farben und andere Stile. Belassen Sie die E-Mail-Formatierung auf der Standardeinstellung von Outlook, HTML, um diese Einstellungen beizubehalten.
