Sie können auch einen Druckschutz hinzufügen, damit heruntergeladene Dateien nur gelesen und geschrieben werden können.
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Das Hinzufügen eines Schreibschutzes zu Ihren PDF-Dateien verhindert, dass bearbeitungsfreudige Leser Änderungen an Ihrem Text vornehmen. Adobe Acrobat verfügt über integrierte Verschlüsselungsfunktionen, mit denen Sie eine PDF-Datei mit Schreibschutz versehen können. Acrobat fügt diese Funktionalität auch einigen Microsoft Office-Programmen hinzu, wenn Acrobat und Office auf demselben Computer installiert sind. Es gibt mehrere Online-Alternativen für Leute, die keine Minze für eine Kopie von Acrobat ausgeben möchten.
Schreibschutz in Adobe Acrobat hinzufügen
Um die Berechtigungen in Adobe Acrobat XI auf schreibgeschützt festzulegen, klicken Sie zunächst auf den Werkzeugbereich. Öffnen Sie das Schutzfenster, klicken Sie auf „Verschlüsseln“, klicken Sie auf „Mit Passwort verschlüsseln“ und bestätigen Sie bei Aufforderung, dass Sie Ihrem Dokument einen Schreibschutz hinzufügen möchten. Hier können Sie festlegen, ob Sie sowohl das Bearbeiten als auch das Drucken einschränken möchten. Sie können auch einen vollständigen Passwortschutz hinzufügen, sodass ein Benutzer ein Passwort eingeben muss, bevor er die Datei überhaupt öffnen kann. Nachdem Sie Ihre Berechtigungseinstellungen ausgewählt haben, müssen Sie Ihr gewähltes Passwort bestätigen und das Dokument anschließend unter einem neuen Namen speichern, um Ihren neuen Schreibschutz anzuwenden.
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Schutz in Microsoft Office hinzufügen
Wenn Sie sowohl Acrobat als auch Microsoft Office auf Ihrem Computer haben, können Sie einem Dokument auch einen Schreibschutz hinzufügen, wenn Sie es aus bestimmten Office-Programmen in eine PDF-Datei exportieren. Zu den kompatiblen Programmen gehören Word, Outlook, PowerPoint und Excel. Starten Sie das Programm, aus dem Sie das geschützte PDF exportieren möchten, klicken Sie am Ende des Menübands auf "Acrobat" und wählen Sie "PDF erstellen". Die verfügbaren Optionen sind dieselben wie in Acrobat selbst. Sie können nicht nur die Bearbeitung einschränken, sondern auch das Drucken, das Kopieren von Text und Bildern steuern und festlegen, ob Sie sehbehinderten Benutzern den Textzugriff gewähren möchten.
Schreibschutz online hinzufügen
Auf mehreren Websites von Drittanbietern können Sie auch PDF-Dateien mit einem Schreibschutz versehen (Links in Ressourcen). In den meisten Fällen laden Sie Ihr PDF hoch, wählen die Berechtigungen aus, die Sie auf das Dokument anwenden möchten, geben a. ein Passwort und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche, die Ihre ursprüngliche Datei in ein neues Dokument mit aktualisiertem. konvertiert Berechtigungen. Einige dieser Websites haben Größenbeschränkungen, die Sie daran hindern, großen PDF-Dateien einen Schreibschutz hinzuzufügen.
Berechtigungen und Grenzen des Schreibschutzes
Obwohl das Hinzufügen eines Schreibschutzes zu einer PDF-Datei ein gewisses Maß an Schutz bietet, wurden eine Reihe von Tools von Drittanbietern entwickelt, um diese Passwörter leicht zu umgehen oder zu knacken. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein schreibgeschütztes PDF-Dokument absolut sicher vor neugierigen Blicken ist.
Um einer wichtigen Datei eine weitere Schutzebene hinzuzufügen, sollten Sie sie auf einer kennwortgeschützten externen Festplatte oder einem USB-Stick speichern. Die Pro- und Enterprise-Versionen von Windows 8 verfügen über ein Tool namens BitLocker, mit dem Sie Ordner verschlüsseln können. Mit einer Reihe von Sicherheitsprogrammen von Drittanbietern können Sie passwortgeschützte Ordner erstellen, in denen Sie Ihre schreibgeschützten PDF-Dateien für zusätzliche Sicherheit speichern können.
