Im Gegensatz zu Word enthält PowerPoint 2013 kein Tool zum Generieren eines Index. Um Schlüsselwörter in einer Präsentation zu indizieren, müssen Sie das Vorkommen jedes Wortes manuell suchen und notieren und optional Links hinzufügen. Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses bietet eine schnellere Alternative, wenn Sie nur Karteikartentitel und Aufzählungspunkte benötigen.
Spitze
Um Präsentationen mit viel Text schneller zu indizieren, verwenden Sie Indexierungstools von Word stattdessen. Fügen Sie den Inhalt jeder Folie auf eine separate Seite in Word ein, damit die Seiten- und Foliennummern übereinstimmen, und erstellen Sie dort dann einen Index.
Schreiben Sie einen Index
Schritt 1: Starten Sie die Indexfolie
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft
Fügen Sie am Ende Ihrer Diashow eine neue Folie hinzu und benennen Sie sie Index. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Haupttextfeld auf der Folie und wählen Sie Form formatieren.
Video des Tages
Schritt 2: Spalten hinzufügen
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft
Öffne das Textoptionen Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Textfeld Symbol und drücken Sie die Säulen Taste. Erhöhen Sie die Zahl, um Ihrem Textfeld Spalten hinzuzufügen. Je mehr Spalten, desto mehr Einträge passen auf eine Folie, aber desto weniger horizontaler Platz haben Sie für jede. Einstellen der Nummer auf 2 oder 3 funktioniert in den meisten Fällen gut.
Spitze
Um noch mehr Einträge auf einer Folie unterzubringen, verringern Sie die Schriftgröße auf dem Heim Tab.
Schritt 3: Schreiben Sie den Index
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft
Geben Sie die Wörter für Ihren Index alphabetisch ein, einen pro Zeile, und fügen Sie nach jedem die Foliennummern hinzu. Wenn sich jede Spalte füllt, wechselt PowerPoint automatisch zur nächsten Spalte.
Verwenden Sie das Suchfenster (Strg-F), um nach den Folien zu suchen, auf denen jedes Schlüsselwort vorkommt. Die Folienvorschauen auf der linken Seite des Bildschirms helfen Ihnen auch beim Auffinden von Wörtern in Ihrer Diashow.
Spitze
- Alphabetisieren Sie Indizes, die außer Kontrolle geraten, indem Sie den Index in Excel einfügen und Sortierung. Um den sortierten Index wieder in PowerPoint einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Textfeld und drücken Sie T zur Auswahl Nur Text behalten.
- Vergrößern Sie die Folienvorschau auf der linken Seite von PowerPoint, indem Sie die Maus über die Vorschau bewegen und. gedrückt halten Strg und das Mausrad nach oben rollen.
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft
Wählen Sie eine in Ihrem Index eingetragene Foliennummer aus und klicken Sie auf Hyperlink auf der Registerkarte Einfügen. Wählen In dieses Dokument einfügen, wählen Sie eine Folie aus und klicken Sie auf OK um einen Link zu erstellen. Wiederholen Sie den Vorgang, um eine oder alle Foliennummern in Ihrem Index zu verknüpfen.
Spitze
Sparen Sie Zeit, indem Sie eine Foliennummer mit einem Hyperlink kopieren und an anderen Stellen im Index einfügen.
Inhaltsverzeichnis hinzufügen
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft
Mit der Gliederungsansicht von PowerPoint können Sie Folientitel und Aufzählungszeichen in großen Mengen kopieren, wodurch Inhaltsverzeichnisse viel schneller erstellt werden können als Indizes. Öffne das Aussicht Tab und wählen Sie Gliederungsansicht. Wählen Sie den gesamten Umriss aus und drücken Sie Strg-C es zu kopieren.
Fügen Sie den Umriss ein (Strg-V) in ein Textfeld auf einer leeren Folie, fügen Sie nach Bedarf Foliennummern und Registerkarten hinzu, und schon haben Sie Ihr Inhaltsverzeichnis. Fügen Sie optional Hyperlinks mit der Methode im Indexabschnitt hinzu.
Spitze
Um die Gliederung ohne Aufzählungszeichen zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gliederung, nachdem Sie sie ausgewählt haben, und wählen Sie Zusammenbruch.
