Das Erstellen von Zeitplänen in Excel kann das Nachverfolgen und Teilen erleichtern.
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Die Möglichkeit, Microsoft Excel anzupassen, macht es zu einem leistungsstarken Werkzeug zum Erstellen von Zeitplänen für jeden Zweck. Die Anwendung verfügt über integrierte Vorlagen für eine Vielzahl von Zeitplantypen sowie eine Fülle von Formate und Formeln, mit denen Sie ziemlich schnell einen Zeitplan erstellen können, der nur sehr wenig erfordert Wartung.
Zeitplanvorlagen
Microsoft Excel verfügt über eine Vielzahl von integrierten Planungsvorlagen, sodass Sie möglicherweise keinen eigenen Zeitplan von Grund auf neu erstellen müssen. Wenn Sie auf "Datei" und dann auf "Neu" klicken, wird eine Liste der verfügbaren Vorlagen angezeigt. In der Liste der Office.com-Vorlagen enthält die Gruppe Zeitpläne Vorlagen für eine Reihe von akademischen und geschäftlichen Zwecken.
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Zeitberechnung
Es stehen eine Reihe von Optionen zur Verfügung, die es ermöglichen, die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden an einem Automaten zu addieren einzelne Aufgabe, die Zeit, die für die Fertigstellung eines gesamten Projekts benötigt wird, oder die Stunden, die ein Mitarbeiter voraussichtlich in einem Woche. Sie können den Formatierungstyp festlegen, der auf jede Zelle angewendet werden soll (z. B. Stunden, Minuten, Sekunden, Datum und Uhrzeit, Prozentsätze, Brüche und mehr) im Zahlenteil des Home-Menüs auf der Multifunktionsleiste Symbolleiste. Nachdem Sie festgelegt haben, wie Ihre Zahlen formatiert werden sollen, können Sie eine Formel anwenden, die alle Berechnungen automatisiert, die Sie um diese Zahlen herum durchführen müssen. Auf Formeln kann über die Registerkarte Formeln in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste zugegriffen werden.
Scheiben einfrieren
Mit der Funktion „Fenster fixieren“ in Microsoft Excel können Sie festlegen, welche Zellen horizontal und vertikal gesperrt werden, während der Rest des Dokuments weiterhin navigiert werden kann. Sie können manuell festlegen, welche Fenster eingefroren werden sollen. Wählen Sie die Zelle aus, über der Sie beim vertikalen Bildlauf alles oberhalb dieser Zelle einfrieren möchten, oder beim horizontalen Bildlauf alles von dieser Zelle nach links. Alternativ können Sie auch nur die oberste Zeile oder nur die erste Spalte einfrieren. Optionen zum Einfrieren von Fensterbereichen sind im Abschnitt Ansicht der Multifunktionsleisten-Symbolleiste verfügbar.
Formeln kopieren
Häufig gilt eine Formel, die Sie für eine Spalte erstellen, für andere Spalten in Ihrem Zeitplan. Sie können die Formel kopieren, indem Sie eine vorhandene Zelle markieren und "Strg-C" drücken. Markieren Sie die Zellen, in die Sie diese Formel kopieren möchten, und drücken Sie dann "Strg-V". Jedoch, Beachten Sie, dass Sie den Zellenbereich der Formel ändern müssen, wenn der Zellbereich der Zelle, in die Sie kopieren, größer als der Zellbereich der ursprünglichen Formel ist kopiert.
