So richten Sie eine Mailingliste in Excel ein

Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe und richten Sie Feldnamen für Ihre Liste in. ein Reihe 1. Stellen Sie sicher, dass jeder Feldname eindeutig ist.

Geben Sie Daten in Zeilen unter den Feldnamen ein, um Datensätze für jeden E-Mail-Empfänger zu erstellen. Zellen formatieren für Spaltenbreite oder Zeilenumbruch

Öffnen Sie Word mit einem neuen, leeren Dokument. Drücke den Mailings Registerkarte, und dann Seriendruck starten. Für die Zusammenführung gibt es mehrere Möglichkeiten. Wählen Sie für dieses Beispiel Briefe.

Klicken Empfänger auswählen, Verwenden einer vorhandenen Liste, und wählen Sie die Excel-Mail-Listendatei aus. Wählen Sie im nächsten Fenster eine Tabelle aus. Bei einem einfachen Maillisten-Arbeitsblatt wird jedoch nur eine Tabelle definiert. Wähle es aus und klicke OK.

Schreiben Sie Ihren Brief zum Zusammenführen wie jede Korrespondenz und lassen Sie personalisierte Kopien wie Adressen und Grüße weg, d. h. alles, was aus Ihrer Excel-Mailingliste zusammengeführt wird. Navigieren Sie zum Anfang des Buchstabens und klicken Sie auf Adressblock am Band. Die rechte Seite des Bildschirms zeigt, wie das aktuelle Format für den Adressblock mit Ihren eingefügten Daten aussehen wird. Die linke Seite enthält Formatoptionen. Wählen Sie zwischen diesen und klicken Sie OK wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.

Wiederholen Sie den Vorgang für die Begrüßungszeile und alle anderen Daten, die die Zusammenführungsfeld einfügen Taste.

Wenn Ihr Brief vollständig ist, klicken Sie auf Vorschau der Ergebnisse um zu sehen, wie Ihr zusammengeführter Brief aussehen wird. Sie können auch klicken Auf Fehler prüfen um sicherzustellen, dass Ihre Briefe wie gewünscht gedruckt werden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertigstellen und zusammenführen und wählen Sie die gewünschte Zusammenführungsoption.

Konvertieren Sie Ihr Arbeitsblatt in a durch Kommas getrennter Wert Datei. Drücke den Datei Registerkarte und Speichern als. Wählen Sie einen Speicherort und benennen Sie Ihre Datei. Wählen CSV (durch Kommas getrennt) (*.csv) in dem Speichern unter Kasten. Klicken Speichern und schließen Sie die CSV-Datei.

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Datei Tab, Öffnen & exportieren und Import Export.

Klicken Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei. Klicken Komma-getrennte Werte und dann Nächste. Suchen Sie im Fenster Datei importieren nach der im vorherigen Schritt erstellten CSV-Datei für die Mailingliste und klicken Sie auf Nächste. Wählen Sie einen Zielordner für die importierten Datensätze. Kontakte ist standardmäßig ausgewählt. Klicken Nächste.

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen für Ihre CSV-Datei aktiviert ist, und klicken Sie dann auf Benutzerdefinierte Felder zuordnen.

Klicken Sie in Ihren Excel-Daten auf Feldnamen in Von links zu den entsprechenden Outlook-Feldern im Zu Kasten rechts. Führen Sie dies für jedes Feld aus, das Sie aus Ihren Excel-Daten benötigen. Klicken OK und Beenden um den Datenimport abzuschließen.