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Bei Excel-Tabellen geht es insbesondere um Felder und wie sie mit Daten gefüllt werden. Das Scannen von Dokumenten in Excel ist möglich, und Sie können in einigen Fällen sogar ein PDF in Excel konvertieren. Allerdings lassen sich nicht alle Dokumenttypen in eine Excel-Tabelle konvertieren. Es kann auch schwierig sein, die Daten genau in das Dokument einzuscannen. Einige Felder erfordern möglicherweise manuelle Anpassungen, damit sie richtig funktionieren. Das Scannen spart viel Zeit, da Ihre Daten keine manuelle Eingabe erfordern, Sie jedoch nach dem Scannen der Informationen alle relevanten Formeln einfügen müssen.
Erster Word-Doc-Scan
Es empfiehlt sich, ein Dokument vor der Übertragung in Excel in Microsoft Word einzuscannen. Sie können auch OneNote verwenden. Das Einfügen der Daten in ein Word-Dokument ermöglicht das Kopieren und Einfügen bestimmter Zeilen und Spalten in Excel. Die Eingabemethode dauert etwas länger als ein direkter Import in Excel, aber Sie können mit den Daten arbeiten und sicherstellen, dass sie wie vorgesehen in Excel eingegeben werden. In einer direkten Scan-to-Excel-Situation werden die Daten möglicherweise nicht richtig in Zeilen und Spalten ausgerichtet. Die notwendigen Anpassungen im Nachhinein vorzunehmen ist schwieriger, als mit einer neuen Tabelle zu beginnen und den Inhalt aus Word zu ziehen.
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Außenkonverter
Dokumentenkonverter sind keine sichere Wahl, aber es gibt kostenlose Versionen online und sie können funktionieren. Scannen Sie das Dokument, das Sie konvertieren möchten, und speichern Sie es als PDF. Dann suchen Sie nach einem kostenlosen Dokumentenkonverter. Zahlreiche Optionen sind leicht verfügbar. Laden Sie das PDF in den Konverter und die Software führt die Konvertierung durch. Die meisten kostenlosen Konverter arbeiten in einem Webbrowser und erstellen eine Tabelle zum Herunterladen. Andere bitten Sie, die Software herunterzuladen. Diese Option ist zwar nicht unbedingt schlecht, aber das Arbeiten in einem Browser spart Platz auf Ihrem Laufwerk und ist die bessere Route.
Nach Excel scannen
Sie können den Scan auch direkt über Microsoft in Excel einarbeiten. Greifen Sie auf Microsoft Office-Tools zu und öffnen Sie Microsoft Office Document Imaging. Klicken Sie auf "Datei" und "Öffnen" und wählen Sie dann das Dokument aus. Schauen Sie in die untere rechte Ecke des Bildschirms und suchen Sie das Augapfelsymbol. Fahren Sie mit der Maus über dieses Symbol, und es sollte "OCR" oder "Optische Zeichenerkennung" angezeigt werden. Klicken Sie auf das Symbol, um den Scan durch den Zeichenerkennungsprozess auszuführen. Als nächstes markieren Sie das gesamte Dokument, kopieren es und fügen es dann in Excel ein. Sie können sich immer noch dafür entscheiden, die Ergebnisse zuerst in ein Word-Dokument einzufügen, um die Daten durchzuarbeiten, bevor Sie sie in Excel eingeben.
