Sie können verschiedene Dateitypen – einschließlich Excel-Tabellen und PDF-Dokumente – in Microsoft Word 2013-Dokumente einfügen. Sie können die Datei in das Dokument einbetten, damit andere sie auf ihrem Computer öffnen können. Wenn Sie auf die Datei verlinken und sie dann bearbeiten, werden die Änderungen automatisch in das Word-Dokument übernommen. Im Gegensatz zu verknüpften Dateien werden eingebettete Objekte in Word nicht aktualisiert, wenn Sie Änderungen an der Quelldatei vornehmen.
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Speichern Sie Ihre Arbeit regelmäßig, damit sie nicht verloren geht, falls Microsoft Word einfriert oder abstürzt. Standardmäßig speichern Office-Programme Ihre Arbeit automatisch alle 10 Minuten.
Schritt 1
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Öffnen Sie das zu bearbeitende Dokument in Microsoft Word oder ein neues Dokument erstellen, wechsle zum Einfügung Registerkarte, und klicken Sie dann auf die Objekt Schaltfläche in der Gruppe Text, um das Dialogfeld Objekt anzuzeigen.
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Schritt 2
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Wechseln Sie zum Aus Datei erstellen Klicken Sie auf die Registerkarte Durchsuche -Taste und verwenden Sie dann den Dateibrowser, um die einzufügende Datei auszuwählen. Klicken Einfügung um die Datei einzufügen.
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- Sie können jede Art von Datei in das Word-Dokument einfügen, einschließlich ausführbare Dateien -- EXE-Erweiterung -- und Archiv: RAR- oder ZIP-Dateien.
- Word zeigt eine Vorschau von Dateien an, wie z PDFs, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und OpenOffice Unterlagen. Andere Dateitypen werden im Dokument als Symbol zusammen mit ihrem Namen und ihrer Erweiterung angezeigt.
- Doppelklick. Jede eingebettete Datei öffnet sie mit der gewohnten Anwendung. erstelle es. Andere Benutzer können keine eingebetteten Dateien auf ihren Computern öffnen, es sei denn, sie haben die erforderliche Software installiert.
Schritt 3
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Überprüf den Link zu Datei, um auf die Datei zu verlinken, anstatt sie in das Dokument einzubetten. Wenn Sie die verknüpfte Datei bearbeiten, werden die Änderungen im Word-Dokument widergespiegelt.
Beachten Sie, dass verknüpfte Dateien nicht in das Dokument eingebettet sind und nicht automatisch übertragen werden, wenn Sie das Dokument an andere senden. in diesem Fall wird der Link unterbrochen.
Warnung
Der Link wird unterbrochen, wenn Sie die verknüpfte Datei löschen oder umbenennen; Sie können nicht auf die Datei zugreifen, indem Sie in Word darauf doppelklicken, obwohl die Vorschau möglicherweise ordnungsgemäß angezeigt wird. Die verknüpfte Datei muss sich an dem Speicherort befinden, an dem sie sich beim Erstellen des Links befand, andernfalls können Sie nicht von Word aus darauf zugreifen.
Schritt 4
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Überprüf den Als Symbol anzeigen Kästchen, um die Datei als Symbol anzuzeigen. Standardmäßig zeigt Word eine Vorschau einiger Dateitypen im Dokument an; Sie können die Vorschau mithilfe eines Symbols entfernen.
Ändern Sie das Symbol, indem Sie auf klicken Icon ändern und wählen Sie dann eine andere Option aus der Symbol aufführen. Um den Text zu ändern, der unter dem Symbol im Dokument angezeigt wird, geben Sie etwas anderes in das Untertitel Bereich.
Klicken OK um die Datei in das Word-Dokument einzufügen. Um die Änderungen zu speichern, drücken Sie Strg-S.
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- Sie können die Datei im Dokument neu positionieren, indem Sie darauf klicken und sie ziehen.
- Um eine Datei zu löschen, wählen Sie sie aus und drücken Sie Löschen.
- Sie können sowohl die Kontrollkästchen Mit Datei verknüpfen als auch Als Symbol anzeigen aktivieren, wenn Sie eine Verknüpfung zu einer Datei herstellen und diese als Symbol im Dokument anzeigen möchten.
