Die Funktion zum automatischen Ausfüllen von Excel kann Ihnen viel Zeit sparen.
Microsoft Excel ist ein Programm, das viele Unternehmen zum Erstellen von Tabellenkalkulationen verwenden. Tabellenkalkulationen können mühsam einzurichten sein, wenn Sie eine große Liste von Daten eingeben müssen. Die Funktion zum automatischen Ausfüllen von Microsoft Excel erleichtert das Einfügen einer Reihe von Datumsangaben in ein Arbeitsblatt.
Schritt 1
Geben Sie das Anfangsdatum in die erste Zelle ein. Greifen Sie mit der Maus den Auto Fill-Griff (das schwarze Quadrat in der unteren linken Ecke der Zelle) und ziehen Sie über eine Spalte oder Zeile, um die Spalte oder Zeile mit aufeinanderfolgenden Datumsangaben zu füllen.
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Geben Sie beispielsweise "1.1.01" in die Zelle "A1" ein. Ziehen Sie das Auto Fill-Handle von "A1" in die Zelle "A3". Die Zellen "A2" und "A3" werden automatisch mit "1/2/01" und "1/3/01" gefüllt.
Schritt 2
Geben Sie das Anfangsdatum in die erste Zelle ein. Geben Sie die Formel =[Zelle1]+[Anzahl der Tage] in die zweite Zelle ein. Greifen Sie den Auto Fill-Griff der zweiten Zelle und ziehen Sie über eine Spalte oder Zeile, um die Spalte oder Zeile mit der Reihe von Datumsangaben zu füllen.
Geben Sie beispielsweise "1.1.01" in die Zelle "A1" ein. Geben Sie "=A1+7" in Zelle "A2" ein. Zelle "A2" wird automatisch ausgefüllt mit "1/8/01" Ziehen Sie das Auto Fill-Handle von "A2" in die Zelle "A4". Die Zellen "A3" und "A4" werden automatisch mit "15.01.01" und ausgefüllt "1/22/01."
Schritt 3
Geben Sie genügend Daten ein, um ein Muster zu erstellen, wenn Sie eine Reihe von Daten mit unregelmäßigen Tagesintervallen haben. Wählen Sie alle Zellen aus, in die Sie Daten eingegeben haben. Greifen Sie den Auto-Fill-Griff und ziehen Sie über eine Spalte oder Zeile, um die Spalte oder Zeile mit der Reihe von Datumsangaben zu füllen.
Geben Sie beispielsweise "1.1.01" in die Zelle "A1" ein. Geben Sie "2.1.01" in Zelle "A2" ein. Klicken Sie auf "A1" und ziehen Sie zu "A2", damit beide ausgewählt sind. Ziehen Sie den Auto Fill-Griff in die Zelle "A4". Die Zellen "A3" und "A4" werden automatisch mit "3.1.01" und "01.04.01" gefüllt.
Spitze
Wenn in den automatisch ausgefüllten Zellen "#####" angezeigt wird, sind die Zellen nicht groß genug. Passen Sie die Spaltenbreite an, um genügend Platz für die Anzeige des Datums zu lassen.