OCR steht für optische Zeichenerkennung. Es ist ein System, das alphabetische und numerische Zeichen in gedruckten Dokumenten, digitalen Bildern oder PDF-Dateien (Portable Document Format) und konvertiert sie in Daten, die Computerbenutzer bearbeiten und durchsuchen können. Die Notiz- und Informationsverwaltungsanwendung von Microsoft, OneNote, ermöglicht Benutzern das OCR von Inhalten aus einer PDF-Datei. Dabei werden die gewünschten Inhalte aus dem Adobe Reader, der Software zum Lesen von PDF-Dateien, auf OneNote übertragen.
Schritt 1
Verwenden Sie Adobe Reader, um die PDF-Datei mit den Inhalten zu öffnen, die Sie in OneNote mit OCR bearbeiten möchten.
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Schritt 2
Greifen Sie auf das Menü "Extras" oben im Adobe-Fenster zu, um Text aus der PDF-Datei zu kopieren. Wählen Sie die Option "Text auswählen" aus dem Untermenü "Basis". Verwenden Sie den Zeiger, um den gewünschten Text zu markieren. Wenn Sie das gesamte Dokument kopieren möchten, rufen Sie das Menü "Bearbeiten" auf und klicken Sie auf "Alle auswählen". Kehren Sie zum Menü "Bearbeiten" zurück und wählen Sie die Option "Kopieren".
Schritt 3
Kopieren Sie ein Bild mit Text aus dem PDF, indem Sie im Untermenü "Basis" auf "Bild auswählen" klicken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Grafik und wählen Sie "Bild in Zwischenablage kopieren".
Schritt 4
Öffnen Sie OneNote. Navigieren Sie zu dem Abschnitt mit Registerkarten und der Seite innerhalb dieses Abschnitts, in die Sie Inhalte aus dem PDF übertragen möchten.
Schritt 5
Fügen Sie den Inhalt ein, den Sie aus der PDF-Datei kopiert haben, indem Sie im Menü "Bearbeiten" oben in der OneNote-Symbolleiste die Option "Einfügen" auswählen. OneNote führt automatisch OCR für alle Texte oder Bilder durch, die Sie an die Anwendung übertragen.
Schritt 6
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den eingefügten Inhalt und wählen Sie die Option "Text aus Bild kopieren", wenn Sie den Text in eine andere Datei einfügen möchten.
