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Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird es schwieriger, Gehaltsabrechnungsaufgaben manuell durchzuführen. Während es für ein paar Angestellte zu schwierig ist, das Einkommen zu berechnen, macht eine Computer-Anwendung zur Lohnabrechnung die Dinge einfacher. Lohnabrechnungsanwendungen können jedoch teuer sein und brauchen Zeit für die Implementierung und Beherrschung. Microsoft Office Professional wird mit einer leistungsstarken Datenbankanwendung, Microsoft Access, geliefert, die sich ideal für diese Aufgaben eignet. Tatsächlich stellt Microsoft Access-Besitzern eine benutzerfreundliche Beispieldatenbank zur Verfügung, die sie schnell an ihre geschäftlichen Gehaltsabrechnungsanforderungen anpassen können.
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Access 2010 auf Ihrem Computer.
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Schritt 2
Klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei" und dann auf "Neu". Klicken Sie unter der Überschrift "Office.com-Vorlagen" auf den Unterordner "Zeit und Abrechnung".
Schritt 3
Warten Sie, bis eine Liste mit Miniaturbildern auf dem Bildschirm angezeigt wird, und klicken Sie dann auf die Bildoption "Zeitkarte".
Schritt 4
Geben Sie im rechten Bildschirmbereich im Feld "Dateiname" einen Namen für die neue Lohndatenbank ein. Klicken Sie auf das Symbol "Herunterladen". Warten Sie, bis die Vorlage von der Office.com-Website heruntergeladen wurde. Sobald die Vorlage auf Ihren Computer heruntergeladen wurde, wird sie automatisch in Access geöffnet.
Schritt 5
Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Inhalt aktivieren", wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Schritt 6
Klicken Sie in der neuen Lohndatenbank auf den Reiter "Mitarbeiterliste". Geben Sie Name, E-Mail-Adresse und Gehaltsinformationen für jeden Mitarbeiter in das Dateneingabeformular ein.
Schritt 7
Klicken Sie auf den Reiter "Arbeitsstundenliste". Geben Sie Informationen zu Datum und Uhrzeit der Arbeit jedes Mitarbeiters ein. Wählen Sie einen Mitarbeiternamen aus der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie im Formular auf die Kalenderschaltfläche, um das Arbeitsdatum auszuwählen, und geben Sie dann die Start- und Endzeiten für die Schicht des Mitarbeiters ein.
Schritt 8
Klicken Sie auf den "Navigationsbereich" auf der linken Seite des Bildschirms, um ihn zu öffnen. Klicken Sie auf und wählen Sie einen der aufgelisteten Gehaltsabrechnungsberichte aus, um fällige Beträge für Mitarbeiter oder zusammengefasste Gesamtsummen für einen bestimmten Zeitraum oder eine bestimmte Gehaltsperiode zu überprüfen.
