Excel kann viele Arten von Objekten importieren.
Sie können ganz einfach ein Excel-Diagramm oder einen Bereich einer Tabelle in ein Word-Dokument oder eine andere Datei einfügen. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie das gesamte Arbeitsblatt oder die gesamte Arbeitsmappe präsentieren müssen und auch die Daten aus einem anderen Dokument benötigen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise Belege scannen und das gescannte Dokument an eine Excel-Spesenabrechnung anhängen. Wenn diese Daten im PDF-Format vorliegen, können Sie diese Datei an Ihre Excel-Tabelle anhängen.
Schritt 1
Tabelle speichern.
Öffnen oder erstellen Sie eine Excel-Tabelle mit den Informationen, an die Sie das PDF-Dokument anhängen möchten. Nehmen Sie alle Änderungen vor und speichern Sie die Tabelle.
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Schritt 2
Klicken Sie auf die Stelle in der Tabelle, an der die PDF-Datei angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf den Bereich Ihrer Excel-Tabelle, an den Sie das PDF-Dokument anhängen möchten. Klicken Sie in Excel 2003 oder früheren Versionen auf das Dropdown-Menü "Einfügen". Klicken Sie in späteren Excel-Versionen auf die Registerkarte "Einfügen".
Schritt 3
Fügen Sie ein Objekt ein.
Klicken Sie auf "Objekt". Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte "Neu erstellen" befinden.
Schritt 4
Wählen Sie das Adobe PDF-Format.
Wählen Sie "Adobe Acrobat-Dokument" aus der Objekttyp-Liste. Wenn Sie das gesamte PDF-Dokument als sichtbares Objekt an Ihre Tabelle anhängen möchten, klicken Sie auf "OK". Wenn Sie einfügen möchten ein Symbol, das ein anklickbarer Link zum angehängten PDF-Dokument ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Als Symbol anzeigen" und klicken Sie auf "OK".
Schritt 5
Öffnen Sie die PDF-Datei.
Navigieren Sie zu dem PDF-Dokument, das Sie an Ihre Excel-Tabelle anhängen möchten, und wählen Sie es aus. Klicken Sie auf "Öffnen". Das PDF-Dokument wird in einem separaten Fenster geöffnet. Schließen Sie es und Sie kehren zur Tabelle mit dem angehängten PDF-Dokument zurück – oder einem Link dazu, je nachdem, was Sie ausgewählt haben.
Spitze
Sie können die Ränder oder Ecken des PDF-Anhangs ziehen, um die Größe zu ändern. Wenn die PDF-Datei sehr groß ist und Sie nicht viel Platz in Ihrer Excel-Tabelle haben, verwenden Sie stattdessen das Symbol. Benutzer können auf das Symbol klicken und das PDF-Dokument als Datei in voller Größe anzeigen.
