Textverarbeitungsprogramme erleichtern das Schreiben, Bearbeiten und mehr von Dokumenten.
Textverarbeitungsprogramme haben sich von einfachen Programmen, die Schreibmaschinen emulierten, zu Softwareprogrammen entwickelt, die durcheinander geraten wären die Köpfe der Erfinder des Electronic Numerical Integrator And Computer, der ersten Allzweckelektronik Computer. Neben der Bereitstellung von Werkzeugen zum Erstellen und Speichern von Dokumenten werden die Bearbeitungs- und Freigabeoptionen jedes Jahr leistungsfähiger.
Dokumente erstellen
Textverarbeitungsprogramme erstellen Dokumente in digitaler Form. Anstatt auf eine Seite zu tippen, werden die Informationen im Computerspeicher gespeichert. Nach der Texteingabe können Formatierungsänderungen mit wenigen Handgriffen universell übernommen werden und geben dem Benutzer maximale Flexibilität.
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Bearbeitung
Ähnlich wie bei der Dokumenterstellung beschleunigen Textverarbeitungsprogramme den Bearbeitungsprozess und bieten größere Bearbeitungsoptionen. Die Änderungen werden auf dem Computer vorgenommen, und wenn Sie fertig sind, ist die Ausgabe eine saubere, klare Seite. Änderungen am Dokument können nachverfolgt werden, sodass mehrere Benutzer ein Dokument mit Markierungen versehen können, und diese Änderungen können später einfach ausgewertet werden, bevor das Dokument vollständig ist.
Teilen
Da die Textverarbeitung das Dokument elektronisch speichert, kann es in eine Vielzahl von Formaten ausgegeben werden. Neben dem einfachen Drucken fertiger Dokumente kann die elektronische Version auch per E-Mail oder anderen elektronischen Übertragungsmechanismen geteilt werden. Die meisten Textverarbeitungsprogramme bieten jetzt die Möglichkeit, ein Dokument im PDF-Format auszugeben, das es fast jedem ermöglicht, es zu öffnen, und kann verhindern, dass Empfänger das fertige Dokument ändern.
Vergleichen
Viele Textverarbeitungsprogramme bieten die Möglichkeit, Dokumente zu vergleichen. Wenn beispielsweise mehrere Benutzer an nahezu identischen Dokumenten arbeiten, ermöglichen Vergleichsfunktionen eine einfache Anzeige der Unterschiede in den Dokumenten. Dadurch werden komplexe Bearbeitungsvorgänge deutlich vereinfacht.
Webseiten
Zusätzlich zu den herkömmlichen Ausgabeoptionen können Textverarbeitungsprogramme Ihr Dokument in eine Webseite umwandeln. Im Wesentlichen schreibt die Software in der Textverarbeitung den erforderlichen HTML-Code, um Ihren Text und Ihre Formatierung in eine Datei zu übersetzen, die hochgeladen und als herkömmliche Webseite angezeigt werden kann.
