Sie können die integrierte Funktion von Excel verwenden, um ein Dokument beim Drucken zu zentrieren. Excel verfügt, wie alle Microsoft Office-Produkte, über eine Druckvorschaufunktion, mit der Sie das Aussehen des Dokuments vor dem Senden an einen Drucker optimieren können. Sie können auch die Seiteneinrichtungsfunktion verwenden.
Verwenden der Seiteneinrichtung
Schritt 1
Klicken Sie im oberen Menü auf "Seitenlayout".
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Schritt 2
Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf "Ränder" und "Benutzerdefinierte Ränder".
Schritt 3
Klicken Sie auf „Horizontal“ oder „Vertikal“, um das Dokument auf der Seite zu zentrieren. OK klicken." Das Dokument wird in der Mitte der Seite gedruckt, wenn Sie wie gewohnt drucken.
Druckvorschau verwenden
Schritt 1
Öffnen Sie das Excel-Dokument und stellen Sie den Druckbereich ein. Markieren Sie dazu den Zellenbereich, den Sie drucken möchten. Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Seitenlayout", klicken Sie dann auf "Druckbereich" und "Druckbereich festlegen".
Schritt 2
Sie können eine Vorschau der Seite anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche "Start", dann "Drucken" und "Druckvorschau" klicken. Passen Sie in "Druckvorschau" die Ränder an, damit sie zu Ihrem gesamten Inhalt auf der Seite passen.
Schritt 3
Wenn zu viele Informationen auf die Seite passen, müssen Sie wie in Schritt 1 beschrieben einen kleineren Druckbereich auswählen oder die Skalierung ändern. Um die Skalierung zu ändern, klicken Sie im Menü "Druckvorschau" auf "Seite einrichten" und dann auf die Registerkarte "Seite". Passen Sie unter der Überschrift "Skalierung" entweder den Prozentsatz der normalen Größe an oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Anpassen" und erzwingen Sie die Skalierung, sodass sie 1 Seite breit ist.
Schritt 4
Zentrieren Sie das Dokument, indem Sie die Ränder ändern. Wenn Sie sicher sind, dass das Dokument richtig auf der Seite angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerkarte "Ränder" und wählen Sie dann die entsprechenden Optionen unter der Überschrift "Auf Seite zentrieren".
Spitze
Wenn nicht alles so auf die Seite passt, wie Sie es möchten, kehren Sie zur normalen Ansicht zurück und passen Sie die Spaltenbreiten an. Die Standardbreiten sind oft zu breit. Passen Sie sie manuell an, um mehr Daten im Dokument zuzulassen.
