Excel verfügt über Formeln, mit denen Sie herausfinden können, wie oft ein Wort vorkommt.
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Excel-Formeln und -Funktionen ermöglichen es Ihnen, die Anwendung zu erweitern, indem Sie eigene Operationen hinzufügen, die auf Ihre Daten zugeschnitten sind. Sie können sie verwenden, um Berechnungen für bestimmte Zellen in einer Kalkulationstabelle oder in einer externen Kalkulationstabelle durchzuführen. Sie können sie auch verwenden, um doppelte Werte in Excel zu zählen, z. B. wie oft ein Wort in einer Gruppe von Zellen oder in einer gesamten Tabelle vorkommt.
Excel-Formeln und -Funktionen
Ein Excel Formel ist ein Ausdruck, der in eine Zelle eingegeben wird, indem zuerst "=" eingegeben wird. Auf das Gleichheitszeichen folgt ein Ausdruck, der die Werte in einer anderen Zelle oder einem Zellbereich verarbeitet. Ein Excel Funktion ist eine integrierte Formel, die eine gemeinsame Funktion ausführt. Microsoft bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die Erstellung von Tabellenkalkulationen für Benutzer zu vereinfachen.
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Ein Beispiel für eine Formel ist "=A1+A2+A3+A4", die die Werte in den Zellen A1 bis A4 addiert. Dies ist eine vollkommen gültige Formel, aber Sie können sie mit der SUM-Funktion verkürzen, die die Werte von zwei Zellen oder einer Liste von Zellen addiert. Mit der SUM-Funktion führen Sie dieselbe Addition wie bei "=A1+A2+A3+A4" durch, indem Sie "=SUM(A1:A4)" eingeben.
Verwenden Sie COUNTIF in Excel, um die Häufigkeit von Werten zu zählen
Die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel gibt zurück, wie oft eine bestimmte Bedingung innerhalb eines Zellbereichs erfüllt ist. Eine der häufigsten Bedingungen besteht darin, den Wert der Zelle mit einem bestimmten Wert abzugleichen. So kann er verwendet werden, um die Häufigkeit zu zählen, mit der ein Wert auftritt. Der Wert kann eine Zahl oder ein String sein. Beachten Sie, dass beim Vergleichen von Zeichenfolgen durch COUNTIF Groß- und Kleinschreibung ignoriert werden. Das bedeutet, dass "Äpfel" und "ÄPFEL" als übereinstimmend gezählt werden.
Wenn Sie die ZÄHLENWENN-Funktion verwenden, um einen Wert abzugleichen, geben Sie einen Zellbereich und den Wert ein. "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" überprüft beispielsweise die Zellen A1 bis A4 und erhöht einen Zähler, wenn das Wort Seattle gefunden wird. Wenn die Funktion abgeschlossen ist, gibt sie den Wert des Zählers zurück. Die ZÄHLENWENN-Funktion kann verwendet werden, um längere und komplexere Formeln zu erstellen, wie zum Beispiel "=ZÄHLENWENN(A2:A5, "Bananen") + ZÄHLENWENN(A2:A5, "Orangen")", addiert die Häufigkeit, mit der das Wort "Bananen" zur Häufigkeit des Worts gefunden wird "Orangen" wird gefunden.
Zählen der Worthäufigkeit in Zeilen und Spalten
Du kannst den... benutzen benannter Bereich Funktion in Excel auf die Anzahl der Vorkommen in einer Spalte oder Zeile, ohne einen Bereich anzugeben. Wählen Sie eine Spalte aus, indem Sie oben auf den Buchstaben klicken, oder die gesamte Zeile, indem Sie auf die Zahl links klicken. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln auf die Schaltfläche Namen definieren und geben Sie im Dialogfeld Neuer Name einen Namen ein. Mit diesem Namen können Sie dann auf alle Zellen in der Zeile oder Spalte verweisen.
Angenommen, Sie verwenden Name definieren, um einer Spalte den Namen "NamesCol" hinzuzufügen. Sie können zählen, wie oft der Name "Mary" in den Zellen der Spalte vorkommt, indem Sie den definierten Namen verwenden, indem Sie eingeben "=ZÄHLENWENN(NamesCol,"Mary")." Jedes Mal, wenn Sie einer Zelle in der Spalte NamesCol einen neuen Wert hinzufügen, wird das Ergebnis der Formel automatisch aktualisieren.
Zählen von Zeichen in einer Zelle
Die ZÄHLENWENN-Funktion hat einige Einschränkungen, einschließlich der Tatsache, dass Sie sie nicht zum Zählen einzelner Zeichen verwenden können. Die Funktion sucht nach Zeichenfolgen innerhalb einer Zelle, jedoch nicht nach Zeichen, die sich in einer Zeichenfolge in einer Zelle befinden. Verwenden Sie stattdessen die Funktionen LEN und SUBSTITUTE. Um nach allen Vorkommen des Buchstabens "a" in Zelle A1 zu suchen, lautet die Formel "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Wenn Zelle A1 die Zeichenfolge "Banane" enthält, gibt die Formel 3 zurück.
Diese Formel funktioniert, indem sie die Länge der Zeichenfolge in der Zelle mit der LEN-Funktion nimmt. Dann verwendet es SUBSTITUTE, um alle "a"-Zeichen aus der Zeichenfolge zu entfernen. Die Länge dieser neuen Zeichenfolge wird von der ursprünglichen Länge abgezogen. Das Ergebnis ist die Anzahl der Vorkommen des Zeichens "a".
