Datenbankdatei ohne Trennzeichen
Um PDF-Dateien in Datenbanken zu konvertieren, entfernen Sie die gesamte PDF-Formatierung, indem Sie eine Flatfile erstellen. Importieren Sie als Nächstes die Flatfile, die die Informationen in Ihrem PDF enthält, in eine Access-Datenbank. Nachdem die Formatierung aus einer PDF-Datei entfernt wurde, können Sie den Inhalt bearbeiten, indem Sie bei Bedarf Trennzeichen hinzufügen, bevor Sie die Flatfile in die Datenbank Ihrer Wahl importieren. Dieser Prozess funktioniert gut mit Datenbanken wie Access und Excel oder jeder anderen Datenbank, die Flatfiles akzeptiert, die aus einer PDF-Datei erstellt wurden.
Schritt 1
Öffnen Sie ein PDF-Dokument.
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Schritt 2
Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Als Text speichern". Das Dialogfeld "Speichern unter" wird angezeigt.
Schritt 3
Ändern Sie den "Dateinamen:" und klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Datei zu speichern. Notieren Sie sich das Verzeichnis, in dem die Textdatei gespeichert ist, damit Sie später darauf zugreifen können.
Schritt 4
Klicken Sie auf "Start", "Microsoft Office" und dann auf "Microsoft Access 2010".
Schritt 5
Klicken Sie auf "Leere Webdatenbank". Das Fenster Access-Datenbank wird geöffnet.
Schritt 6
Klicken Sie auf "Externe Daten" und dann auf "Textdatei". Das Dialogfeld "Externe Daten abrufen - Textdatei" wird angezeigt.
Schritt 7
Klicken Sie auf "Durchsuchen", um die Textdatei zu suchen und auszuwählen, und klicken Sie dann unten im Dialogfeld auf "OK". Der "Assistent zum Importieren von Text" wird mit dem Inhalt Ihrer PDF-Datei angezeigt.
Schritt 8
Folgen Sie dem Assistenten zum Formatieren der Daten in Ihrem PDF. Wenn die Daten beispielsweise durch Trennzeichen gekennzeichnet sind, klicken Sie auf das Optionsfeld „Getrennt“ und befolgen Sie die Anweisungen zum Formatieren der durch Trennzeichen getrennten Daten in Ihrer PDF-Datei. Wenn es sich bei den Daten um "Feste Breite" handelt, klicken Sie auf dieses Optionsfeld und befolgen Sie die Anweisungen zum Formatieren einer PDF-Datei mit Daten mit fester Breite.
Schritt 9
Klicken Sie auf "Fertig stellen", wenn Sie mit der Formatierung Ihrer Daten fertig sind, und klicken Sie dann auf "Schließen". Die neue Datenbank wird erstellt. Die Datenbanktabelle befindet sich in der Liste "All Access Objects" auf der linken Seite des Access-Fensters.
Dinge, die du brauchen wirst
Microsoft Access 2010
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