Sie haben sich gerade einen der neuesten Laptop-Angebote in Ihrem Lieblingselektronik-Supermarkt gesichert. Nun möchten Sie den Vorgänger an Ihren Schulanfang weitergeben. Bevor Sie jedoch den Austausch durchführen können, müssen Sie alle 300 Ihrer Microsoft Outlook-Kontakte vom alten Laptop auf den neuen übertragen. Wenn diese Aufgabe eine Herausforderung darstellt, wissen Sie wahrscheinlich nicht, wo Outlook Ihre Informationen speichert.
Bedeutung
Microsoft Outlook ist die Personal Information Manager-Anwendung, die Teil der Microsoft Office 2007-Suite ist. In den vier Hauptkategorien von Outlook können Sie Ihre E-Mails, Ihren Kalender, Ihre Aufgabenliste und Ihre Kontakte elektronisch verwalten. Im Laufe der Zeit kann Outlook bei häufiger Verwendung eine Goldgrube an Daten für Ihr Unternehmen zusammenstellen. Unabhängig davon, ob Sie vorhandene Outlook-Daten auf einen neuen Computer übertragen oder einfach nur ein Backup erstellen möchten, ist es hilfreich zu wissen, wo Outlook Ihre Eingaben speichert.
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Auffinden der Datei
Alle Ihre Outlook-Daten – nicht nur Ihre Kontakte – werden in Ihrer Outlook-PST-Datei gespeichert (die PST-Erweiterung steht für den Begriff „persönlicher Speicher“). So finden Sie schnell den vollständigen Pfad für den Speicherort Ihrer PST-Datei:
Wählen Sie in einer beliebigen Ansicht in Outlook 2007 im Menü "Datei" die Option "Datendateiverwaltung". Ein Dialogfeld "Kontoeinstellungen" wird angezeigt, in dem die Registerkarte "Datendateien" aktiviert ist. Neben "Persönliche Ordner" sehen Sie den vollständigen Pfad und Dateinamen Ihrer Outlook-PST-Datei. Ihre .pst-Datei wird etwa fünf Ordner tief unter Ihrem Stammlaufwerk C:\ vergraben, wenn sie mit dem Standardspeicherort erstellt wurde. Um einfach zu der Datei zu navigieren, klicken Sie direkt über dem Pfad und Dateinamen auf den Link "Ordner öffnen". Dadurch wird der Ordner mit Ihrer .pst-Datei sofort in einem neuen Fenster geöffnet.
Dateiverwaltung – Sichern Sie Ihre Daten
Wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer PST-Datei erstellen möchten, müssen Sie zuerst Outlook beenden und dann die gesamte Datei auf ein kopieren Wechselbares Flash-Laufwerk (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen, wählen Sie "Senden an" und klicken Sie auf den Laufwerksbuchstaben, der Ihren Flash repräsentiert Antrieb). Wenn Sie die Größe der Datei vor dem Kopieren überprüfen möchten, fahren Sie einfach mit der Maus über den Dateinamen. Es erscheint ein kleiner Bildschirmtipp, der den Dateityp, die Größe und das letzte Änderungsdatum anzeigt.
Dateiverwaltung – Abrufen des Backups
Öffnen Sie ein neues Fenster "Arbeitsplatz" ("Start", "Computer") und doppelklicken Sie auf den Laufwerksbuchstaben Ihres Wechseldatenträgers. Kopieren Sie die .pst-Datei vom Flash-Laufwerk, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Kopieren" auswählen.
Dateiverwaltung – Einfügen des Backups
Starten Sie nun Outlook auf dem neuen Computer und gehen Sie im Menü "Datei" auf "Datenverwaltung". Klicken Sie auf den Link "Ordner öffnen" und beenden Sie Outlook, sobald sich das neue Fenster öffnet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und fügen Sie sie an einer beliebigen Stelle in diesem Fenster ein, um den Inhalt der vorhandenen Outlook-PST-Datei zu überschreiben. Sie müssen die ursprüngliche PST-Datei umbenennen, bevor Sie diese Aktion ausführen, wenn Outlook-Daten auf dem neuen Computer vorhanden sind, die Sie nicht überschreiben möchten.
