Arbeitgeber und akademische Einrichtungen empfehlen generell die Verwendung des MLA-Formats.
Die Modern Language Association (MLA) bietet Formatierungsrichtlinien für die Verwendung in professionellen und akademischen Kreisen. Da das MLA-Format einheitlich und einfach zu verwenden ist, verlangen viele Arbeitgeber und Lehrkräfte, dass Manuskripte den Richtlinien des MLA folgen. Wenn Sie mit Microsoft Word oder einer ähnlichen Textverarbeitungssoftware vertraut sind, werden Sie wahrscheinlich keine nennenswerten Schwierigkeiten beim Formatieren eines Dokuments haben, um die MLA-Standards zu erfüllen.
Schritt 1
Legen Sie die Seitenränder fest. Wählen Sie im Hauptmenü "Datei" und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf "Seite einrichten". Klicken Sie auf die Registerkarte "Ränder" und stellen Sie dann den oberen, unteren, linken und rechten Rand jeweils auf 1,0 Zoll ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um diese Einstellungen zu speichern.
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Schritt 2
Stellen Sie die Schriftart ein. Das MLA verlangt, dass alle Manuskripte in der Schriftart Times New Roman mit einem Abstand von 12 Punkten geschrieben werden. Wählen Sie "Format" aus dem Hauptmenü und dann "Schriftart" aus dem Dropdown-Menü. Stellen Sie die Schriftart auf Times New Roman und die Schriftgröße auf 12. Verwenden Sie keine Fett-, Kursiv- oder Unterstreichung für den Haupttext des Manuskripts. Klicken Sie auf "OK", um diese Einstellungen zu speichern.
Schritt 3
Stellen Sie den doppelten Abstand ein. Alle MLA-Dokumente haben doppelte Zeilen; das heißt, sie enthalten zwischen jeder Textzeile eine Leerzeile. Wählen Sie "Format" aus dem Hauptmenü und dann "Absatz" aus der Dropdown-Liste. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einzüge und Abstände". Setzen Sie "Zeilenabstand" auf "Doppelt" und klicken Sie dann auf "OK".
Schritt 4
Legen Sie Ihre Kopfzeile fest. In einem MLA-Format enthält die Kopfzeile auf jeder Seite Ihren Nachnamen und eine Seitennummer. Klicken Sie im Hauptmenü auf "Ansicht" und dann im Dropdown-Menü auf "Kopf- und Fußzeile". Der Kopfzeilenabschnitt wird in Ihrem Dokument in einem grauen Quadrat mit gestrichelten Linien angezeigt. Geben Sie Ihren Nachnamen und ein einzelnes Leerzeichen ein. Klicken Sie im schwebenden Menü auf das Bild eines Rautezeichens (auch als Nummernzeichen bezeichnet) auf einer Seite. Dadurch wird die Seitennummer eingefügt.
Spitze
Auf Ihrem Computerbildschirm wird die Kopfzeile als verblasster grauer Text angezeigt. Es wird jedoch mit normaler Farbe und Intensität gedruckt.