Überprüfen Sie die typischen Ereignisse in Ihrem Kalender, um festzustellen, welche Kategorien erforderlich sind. Wenn Sie beispielsweise einen Google Kalender verwenden, um die Aktivitäten Ihrer Familie zu verfolgen, benötigen Sie möglicherweise die folgende Kategorien: Familienfeiern, Tanzunterricht, Fußball, Freiwilligenarbeit, Geschäftsessen und Familie Ausflüge. Andererseits kann die Verwendung eines Google-Kalenders zum Verfolgen von Arbeitsaktivitäten die folgenden Kategorien umfassen: Mitarbeiterbesprechung, Buchhaltungsbesprechung, fällige Projekte, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen. Wenn Sie Ihre Kategorienliste durchdenken, notieren Sie sie auf einem Blatt Papier, um den Überblick zu behalten.
Fügen Sie Ihre Kategorien über die Funktion "Meine Kalender" hinzu, die Sie in der linken Seitenleiste des Kalenderbildschirms finden. Klicken Sie unten rechts im Feld auf den Link "Erstellen". Geben Sie im Abschnitt "Kalendername" den Kategorienamen ein. Fügen Sie bei Bedarf eine kurze Beschreibung und weitere Informationen hinzu. Wenn Sie mit der Eingabe zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalender erstellen", um die Kategorie zu speichern. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Ihre Kategorien in das Feld "Meine Kalender" eingegeben wurden. Sie werden feststellen, dass jeder Kalender eine andere Farbe hat. Um die Farbe zu ändern, klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Kalendernamen und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
Tragen Sie Ihre Veranstaltungen in die entsprechenden Daten ein. Klicken Sie dazu einfach auf das Datum und warten Sie, bis sich das Eingabefeld öffnet. Geben Sie einen kurzen Namen für das Ereignis ein und wählen Sie den Kalender aus, unter dem es kategorisiert werden soll. Wenn Sie beispielsweise "Billys Fußballtraining 15:00 Uhr" eingeben, würden Sie den Kalender "Fußball" verwenden. Sie können auch auf den Link "Eventdetails bearbeiten" klicken, der ein Fenster öffnet, in dem Sie das Event weiter anpassen können. Wenn Sie mit Ihrer Eingabe zufrieden sind, speichern Sie die Änderungen, um die Veranstaltung zu erstellen. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Ihre Ereignisse eingetragen sind.
Überprüfen Sie Ihre Ereignisse auf Richtigkeit. Wenn etwas geändert werden muss, klicken Sie einfach auf das Ereignis im Kalender und wählen Sie "Ereignisdetails bearbeiten". Bearbeiten Sie die Informationen nach Bedarf und speichern Sie alle Änderungen.
Um jeweils eine Kalenderkategorie in Google Kalender anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Kalendernamen und Wählen Sie "Nur diesen Kalender anzeigen". Um die anderen Kalender wieder zur Anzeige zu bringen, klicken Sie einfach auf deren Namen im Kasten.
