So speichern Sie eine PDF-Datei schreibgeschützt

PDF-Dateien sind für eine Vielzahl von Zwecken nützlich. Im Gegensatz zu Textdokumenten sind die meisten PDF-Dateien schreibgeschützt, ähnlich wie eine Zeitschrift oder eine Zeitung. Einige PDFs funktionieren als interaktive Dokumente mit Eingabefeldern. Diese werden häufig für Anwendungen und Umfragen verwendet und sind so erstellt, dass der Betrachter nur bestimmte Abschnitte bearbeiten kann.

Die meisten PDFs sind schreibgeschützte Dateien, die nicht bearbeitet werden können. Sie können schreibgeschützte PDFs in Microsoft Word und anderer Textverarbeitungssoftware erstellen. Wenn Sie erweiterte Funktionen und Sicherheit benötigen, ist Adobe Acrobat hilfreich, um Ihre PDFs vor Änderungen durch andere zu schützen.

PDF-Dateien sind überraschend einfach zu erstellen. Für PDF-spezifische Zwecke steht eine Vielzahl von Software zur Verfügung, allen voran Adobe Acrobat. Spezialisierte Software ist jedoch normalerweise nicht erforderlich, da Sie eine Datei in einem Textverarbeitungsprogramm erstellen und nach Abschluss der Bearbeitung in PDF konvertieren können. Zu diesem Zweck wird häufig Microsoft Word verwendet. Das Erstellen des PDFs unter Kontrolle der Zugriffseinstellungen und Passwörter erfordert eine schnelle Konvertierung nach dem Erstellen des Dokuments.

Beginnen Sie damit, das Dokument zu erstellen und die gewünschten Formatierungen hinzuzufügen. Ein Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen und Formatierung in Spalten sind ganz normal. Sie richten das Dokument wie gewohnt ein und nehmen Änderungen in der Software vor. Nichts ist dauerhaft, bis Sie das Dokument in PDF konvertieren. Nehmen Sie sich die Zeit, das Layout zu bearbeiten und gründlich durchzuarbeiten. Speichern Sie außerdem einen Entwurf des Dokuments, um bei Bedarf spätere Änderungen und Korrekturen vorzunehmen.

Adobe Acrobat wird für erweiterte PDF-Erstellungsanforderungen verwendet, bei denen Multimedia eingefügt und Anpassungen für Stil und Grafiken erforderlich sind. In Acrobat stehen erweiterte Freigabefunktionen zur Verfügung, um das Publikum zu steuern, das eine PDF-Datei bearbeiten oder alle Bearbeitungen verhindern kann.

Navigieren Sie in Microsoft Word zu den Dateieinstellungen und wählen Sie Speichern als um das Speichermenü zu öffnen. Wählen Sie das Dropdown-Menü für den Dateityp und wählen Sie PDF bevor Sie den Vorgang bestätigen. Die Schritte sind in anderen Textverarbeitungsprogrammen ähnlich. Klicken Sie beispielsweise in Google Docs auf Datei, scrolle zu Herunterladen und klicke PDF um eine PDF-Datei zu generieren. Die Standardeinstellung ist für die meisten Textverarbeitungsprogramme schreibgeschützt.

Öffnen Sie die neue Datei und scrollen Sie durch sie, um sicherzustellen, dass die Formatierung korrekt ist. In den meisten Fällen spiegelt es das vorherige Dokument genau wider, abgesehen von den fehlenden Bearbeitungsmöglichkeiten. Wenn die Formatierung nicht übereinstimmt, kehren Sie zum ursprünglichen Textverarbeitungsdokument zurück und nehmen Sie Anpassungen vor, bevor Sie eine neue PDF-Datei erstellen.

Kostenlose Konvertierungsdienste, die ein PDF aus einem Dokument generieren, sind ebenfalls online verfügbar, und viele können ein Textverarbeitungsdokument in ein schreibgeschütztes PDF umwandeln. Einige entsperren sogar schreibgeschützte PDF-Online-Dateien.

In einigen Fällen sind erweiterte Steuerelemente erforderlich, in diesem Fall ist Adobe Acrobat häufig die Software der Wahl. Passwortschutz, interaktive Elemente und andere Funktionen können aus einem einfachen PDF eine lebendige und nützliche Datei machen.

Obwohl schreibgeschützte Dateien üblich und nützlich sind, schützen sie das Dokument nicht vollständig. Sensibles Material oder alles mit strengen Urheberrechtsrichtlinien verdient zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen. Adobe Acrobat und viele Dienste von Drittanbietern bieten die Möglichkeit, die Datei vollständig für die Bearbeitung zu sperren.

Kennwortschutz ist nützlich, um den Zugriff auf eine ausgewählte Gruppe von Personen zu bearbeiten und einzuschränken. Acrobat bietet diese Funktion, die es ermöglicht, PDF-Dateien nur mit Personen zu teilen, die den Inhalt anzeigen sollen. Dies funktioniert gut für Unternehmen und alle kreativen Inhalte, die nicht für ein uneingeschränktes Publikum bestimmt sind. Für ein einfaches Dokument, das nur ein schreibgeschütztes Format erfordert, reicht eine einfache Konvertierung aus einem Textverarbeitungsprogramm aus, um eine unbeabsichtigte Bearbeitung innerhalb des Dokuments zu verhindern.