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Wenn Sie jemals einen Ratenkredit, beispielsweise für ein Auto, hatten, hat Ihnen Ihr Kreditgeber möglicherweise ein Zahlungsbuch geschickt. Diese Broschüre enthält Belege, die Sie zum Begleichen Ihrer monatlichen Rechnung mit einem Scheck oder einer Zahlungsanweisung zurücksenden können. Es ist auch eine Möglichkeit, Ihre Zahlungen aufzuzeichnen – wenn ein Beleg im Buch fehlt, wissen Sie, dass die Rechnung für diesen Monat bezahlt wurde. Wenn Sie mit jemandem einen Kreditvertrag eingehen, können Sie für ihn ein eigenes Zahlungsbuch erstellen und ausdrucken.
Schritt 1
Klicken Sie im Word-Hauptmenü auf "Einfügen", dann auf "Formen" und wählen Sie die Rechteckform aus. In Ihrem leeren Dokument wird ein rechteckiges Feld angezeigt. Sie können es dimensionieren und in diesem Fall auf etwa 2,5 x 6,5 Zoll einstellen.
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Schritt 2
Gehen Sie zurück zum Dropdown-Feld "Formen" und wählen Sie dieses Mal das Linienwerkzeug aus. Zeichnen Sie eine kurze, vertikale Linie etwa 5 cm von der linken Seite Ihres Rechtecks entfernt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Linie und wählen Sie "Autoshape formatieren". Wählen Sie die Registerkarte "Farben und Linien", um die Linie in eine gestrichelte Linie zu ändern. Sie sollten jetzt zwei Kästchen haben (ein Quadrat und ein Rechteck). Klicken Sie mit dem Cursor außerhalb des Felds, um sicherzustellen, dass keine der Zeilen ausgewählt ist.
Schritt 3
Klicken Sie im Menü "Einfügen" auf "Textfeld". Fügen Sie zwei Textfelder ein – eines innerhalb des Felds rechts und ein weiteres kleineres im Feld links.
Schritt 4
Geben Sie die Kontonummer, den Namen des Rechnungszahlers, den Zahlungsbetrag und das Fälligkeitsdatum der Zahlung in das kleinere Feld (auf der linken Seite) ein – dies ist der Zahlungsabzug. Geben Sie die gleichen Informationen in das rechte Feld ein, nur diesmal auch den vollständigen Namen und die Adresse des Zahlungsempfängers. Auf diese Weise kann der Rechnungszahler die Postanschrift für die Zahlung angeben.
Schritt 5
Zeichnen Sie ein weiteres Textfeld in die Ecke des rechteckigen Felds auf der rechten Seite. Geben Sie "Zahlungsnr. 1" ein (diese Nummer aktualisieren Sie bei jedem weiteren Einzahlungsschein). Drücken Sie "Enter" und geben Sie dann "Betrag beigelegt" ein _“ in der nächsten Zeile.
Schritt 6
Drücken Sie die "Control"-Taste auf Ihrer Tastatur und klicken Sie mit der Maus auf jedes Kästchen, bis alle ausgewählt sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Felder und wählen Sie "Gruppieren" und dann "Gruppieren", damit alle Elemente eins werden.
Schritt 7
Klicken Sie auf "Kontrolle" und "C", um den Einzahlungsschein zu kopieren und dann auf "Kontrolle" und "V", um eine Kopie einzufügen. Positionieren Sie es unter dem ersten Slip. Fügen Sie Ihrem Dokument neue Seiten hinzu (wählen Sie "Einfügen" und dann "Leere Seite") und wiederholen Sie diesen Kopier- und Einfügevorgang so oft wie nötig, um Ihr Zahlungsbuch zu vervollständigen. Achten Sie darauf, die Zahlungsnummern für jeden Beleg zu ändern.
Schritt 8
Drucken Sie die Einzahlungsscheinseiten aus. Verwenden Sie eine Schere, um Einzahlungsscheine von jeder Seite abzuschneiden.
Schritt 9
Sortieren Sie die Belege nach Zahlungsnummer. Verwenden Sie einen Hochleistungshefter, um zwei Heftklammern auf der linken Seite der Broschüre anzubringen. Der Kreditnehmer kann nun den Zahlungsbeleg an der gestrichelten Linie abreißen und den Stub zum eigenen Nachschlagen im Buch behalten.
Dinge, die du brauchen wirst
Microsoft Word
Drucker
Schere
Schwerlasthefter
Leeres Word-Dokument
