Zeigen Sie Ihre Outlook-Notizen in Gmail als E-Mail-Nachrichten an.
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Die Organisation Ihrer Notizen kann bei der Arbeit mit verschiedenen Kommunikations- und Produktivitätstools eine große Herausforderung sein. Obwohl Gmail keine native Unterstützung für das Importieren von Notizen aus anderen Programmen bietet, können Sie Ihre Notizen über Ihren E-Mail-Client an Gmail senden. Ihre Notizen in Microsoft Outlook können als EML-Dateiformat an eine E-Mail-Nachricht angehängt werden, das in den meisten Webbrowsern und Texteditoren angezeigt werden kann. Es ist auch möglich, Ihre Outlook-Notizen als Text im Text einer E-Mail an Ihr Gmail-Konto zu senden.
Wählen Sie Ihre Notizen in Outlook
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie im unteren Navigationsbereich auf "Notizen". Drücken Sie alternativ "Strg-5", um den Notizenbereich zu öffnen.
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Schritt 2
Klicken Sie im linken Ordnerbereich auf den Namen des Notizenordners, der die Notizen enthält, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie beispielsweise auf den Ordner, der Ihrem E-Mail-Konto zugeordnet ist.
Schritt 3
Wählen Sie alle Notizen aus, die Sie exportieren möchten. Sie können beispielsweise mit der Maus ein Auswahlfeld ziehen, um die Noten hervorzuheben, "Strg" beim Klicken drücken, um mehrere Noten auszuwählen, oder "Strg-A" drücken, um alle Noten auszuwählen.
Notizen als Text an Gmail senden
Schritt 1
Wählen Sie Ihre Notizen in Outlook aus.
Schritt 2
Klicken Sie, um die ausgewählten Notizen über den Navigationsbereich "Mail" zu ziehen, und lassen Sie dann die Maustaste los. Es öffnet sich ein neues Nachrichtenfenster. Ihre Notizen erscheinen als Text im Textkörper der E-Mail, getrennt durch gestrichelte horizontale Zeilenumbrüche, gefolgt vom Änderungsdatum für jede Notiz.
Schritt 3
Geben Sie Ihre Gmail-E-Mail-Adresse in das Feld "An..." ein, fügen Sie einen Betreff hinzu und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Senden", um Ihre Notizen an Ihr Gmail-Konto zu senden.
Notizen als Anhang an Gmail weiterleiten
Schritt 1
Wählen Sie die Notizen aus, die Sie in Outlook weiterleiten möchten.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiterleiten" in der Gruppe "Aktionen" des Home-Menübands oder drücken Sie "Strg-F", um eine neue Nachricht mit Ihren Notizen als einzelne Anhänge zu öffnen.
Schritt 3
Geben Sie Ihre Gmail-E-Mail-Adresse in das Feld neben "An..." ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um Ihre E-Mail mit angehängten Outlook-Notizen zu senden.
Spitze
Es wird empfohlen, beim Senden Ihrer Notizen an Gmail einen Betreff einzugeben, damit Sie Ihre Outlook-Notizen in Ihrem Posteingang leichter identifizieren können. Geben Sie beispielsweise "Outlook-Notizen" in das Feld Betreff ein.
Senden Sie Notizen einzeln, wenn Sie sie in Ihrem Gmail-Konto einfach als separate Nachrichten finden möchten.
Warnung
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Outlook 2013. Die Schritte variieren je nach Version.
