So schreiben Sie einen Brief in Microsoft Word

Hände, die gemacht wurden, um hart zu arbeiten

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Microsoft Word ist eine der am häufigsten verfügbaren Textverarbeitungsoptionen. Dokumente im .doc- oder .docx-Format sind in Schule und Wirtschaft üblich. Das macht Word zu einer bevorzugten Methode zum Schreiben von Briefen, da die elektronische Version des Briefes gut ankommt und mit Word leicht geöffnet werden kann. Das Schreiben eines Briefes in Word erfolgt entweder manuell oder mit einer Vorlage. Die Wahl hängt letztlich von der gewünschten Gestaltung und Komplexität des Formats ab. Sie können einen einfachen Brief ohne Formatierung schreiben oder Firmenbriefkopf und Kontakt- oder Berufsinformationen hinzufügen.

Einen Brief planen

Bevor Sie mit dem Schreiben von Briefen beginnen, überlegen Sie sich die Ziele Ihres Briefes. Ein professionelles Schreiben sollte gut gestaltet sein, mit Briefkopf und Ihren persönlichen Kontaktdaten. Ein persönlicher Brief erfordert weniger Aufmerksamkeit für gestalterische Details und konzentriert sich stattdessen auf den Inhalt. Ein Design ist für einen persönlichen Brief optional, aber es eignet sich gut für Briefe, die als Einladung zu einer Party oder einem anderen Ereignis dienen. Nachdem Sie ein Design ausgewählt haben, gehen Sie den Inhalt des Briefes durch, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft klar ist. Stellen Sie sich vor und erläutern Sie Ihre Position, Meinung oder Ziele im Brief. Fügen Sie ein kurzes, aber effektives Schlussargument hinzu. Geben Sie den Buchstaben in Word ein und überarbeiten Sie ihn mindestens einmal, um Ihren Standpunkt effektiv zu verdeutlichen. Briefe sind normalerweise ein oder zwei Seiten lang, können jedoch länger sein, wenn das lange Format einen Zweck hat. Ansonsten ist ein einseitiger Brief die beste Wahl.

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Briefvorlagen in Word

Die Verwendung einer vorhandenen Vorlage ist eine hervorragende Option beim Schreiben von Briefen in Microsoft Word. Word stellt im Programm kostenlose Briefvorlagen zur Verfügung. Anschreiben und Briefkopfvorlagen sind auch online weit verbreitet. Eine einfache Internetsuche nach kostenlosen Vorlagen liefert viele Ergebnisse. Kostenpflichtige Optionen sind verfügbar und werden möglicherweise vom Designer unterstützt. Sie speichern eine Kopie der Vorlage und fügen Ihren Text, Ihr Logo und alle anderen relevanten Informationen in das bestehende Design ein. Ein Anschreiben kann ein Logo oder ein kleines Foto von Ihnen zusammen mit Ihren Kontaktdaten in der Kopfzeile enthalten.

Teilen Sie Ihren Brief

Nachdem Sie den Brief in Word entworfen und geschrieben haben, speichern Sie die Datei auf der Festplatte Ihres Computers. Eine schöne Sache an Microsoft Word ist, dass Sie den Brief als Anhang per E-Mail versenden können. Ihr Empfänger hat wahrscheinlich Word auf seinem Computer und kann das Dokument problemlos öffnen. Auch wenn Sie ein anderes Textverarbeitungsprogramm verwenden, ist das Konvertieren von Word-Dokumenten oder das Lesen eines schreibgeschützten Dokuments einfach. Wenn Sie den Brief vor Bearbeitung schützen möchten, wählen Sie "Speichern unter" und wählen Sie "PDF" in den Formatoptionen. Ein PDF lässt sich leicht öffnen und lesen, und der Leser kann das Dokument nicht bearbeiten. Sie können den Brief auch direkt aus Word drucken, um ihn in einem physischen Format weiterzugeben.