Nachteile des PDF-Formats

PDF oder Portable Document Format ist ein Dateiformat, das ursprünglich von Adobe in den frühen 1990er Jahren entwickelt wurde. PDF-Dateien werden erstellt, indem vorhandene elektronische oder Papierdokumente mit der Adobe Acrobat-Software konvertiert werden, wodurch im Wesentlichen ein nicht bearbeitbares Bild des Originaldokuments erzeugt wird. Fast alle gängigen Dateitypen können in das PDF-Format konvertiert werden, auch Dateitypen aus der Microsoft Office Suite. Sie sind so konzipiert, dass sie leicht zwischen Benutzern ausgetauscht werden können, haben jedoch einige Nachteile.

PDF wird nur unter den Betriebssystemen Windows und Mac unterstützt. Linux- und Unix-Benutzer können keine PDF-Dateien erstellen oder anzeigen. Alternative Formate wie HTML oder RTF können plattformübergreifend verwendet werden und sind eine bessere Option.

Dateien im PDF-Format können auf einem Computerbildschirm schwer zu lesen sein. PDF-Dateien werden in Standardseiten im A4- oder A3-Format angelegt, was sich hervorragend zum Drucken eignet, aber die meisten Computerbildschirme fallen irgendwo hin zwischen einem Seitenverhältnis von 4:3 und 16:9, was bedeutet, dass Sie viel Zeit damit verbringen, durch die Seiten zu scrollen, wenn Sie sie auf dem Bildschirm.

Es gibt zwei verschiedene Arten von PDF-Dateien, native und gescannte. Ein natives PDF wurde direkt aus einer elektronischen Datei wie einem Microsoft Word-Dokument konvertiert; Ein gescanntes PDF ist ein PDF, das durch Scannen eines physischen Papierdokuments durch einen Scanner erstellt wurde, um ein Bild des Dokuments zu erstellen. Native PDFs sind flexibler, da Sie Informationen wie Text kopieren und an anderer Stelle einfügen können, aber gescannte PDFs haben eine sehr begrenzte Flexibilität.

Eine PDF-Datei ist im Wesentlichen ein nicht bearbeitbares Bild des Originaldokuments. Dies ist in Bezug auf die Sicherheit großartig, aber PDF scheitert als kollaboratives Format. Wenn Ihre PDF-Datei nativ ist, können Sie die Informationen mithilfe von Software in eine verwendbare Form extrahieren. Wenn Sie jedoch über ein gescanntes PDF-Dokument verfügen, können Sie es nicht einfach wieder in ein bearbeitbares Formular konvertieren.

PDF-Dateien sind nicht immer vollständig in Webseiten integriert. Wenn der Benutzer einen Adobe Reader oder ein anderes PDF-Reader-Plug-In installiert hat, können PDF-Dateien im Internetbrowser des Benutzers angezeigt werden. Wenn jedoch kein Plug-In installiert ist, wird der Benutzer aufgefordert, die Datei herunterzuladen und in einer separaten Anwendung anzuzeigen.