Das Erstellen einer Datenbank zum Nachverfolgen Ihrer Immobiliendaten mit Access hilft Ihnen, organisiert zu bleiben.
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Wie bei den meisten seiner Office-Programme bietet Microsoft eine Vorlage für Benutzer mit Access an, die speziell für diejenigen entwickelt wurde, die Access für Immobilienzwecke verwenden möchten. Diese kostenlose Vorlage, die Sie direkt in Access oder auf der offiziellen Microsoft-Website herunterladen können, ermöglicht Sie eine Datenbank zu erstellen, in der Sie Ihre Immobilien, Käufer, Verkäufer, Preise und anderes verwalten können Information. Nachdem Sie die Vorlage heruntergeladen haben, ist die Organisation Ihrer Immobilieninformationen einfach.
Schritt 1
Rufen Sie die Immobilienvorlage auf der Downloadseite für Microsoft Office-Vorlagen auf (siehe Ressourcen) und klicken Sie auf Herunterladen, oder starten Sie Microsoft Access, klicken Sie auf die Überschrift "Unternehmen" und wählen Sie unter "Vorlagen" die Option "Immobilien". Die heruntergeladene Vorlage wird in einem neuen Access angezeigt Seite.
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Schritt 2
Klicken Sie auf „Optionen“ und wählen Sie „Diesen Inhalt aktivieren“ und klicken Sie dann auf „OK“.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Neue Immobilie", um Ihre erste Immobilie zur Vorlage hinzuzufügen, und fahren Sie fort, bis Sie Informationen zu allen Ihren aktuellen Immobilien eingegeben haben. Die Spalten enthalten die Immobilien-IDs und -Typen, die Straße, die Stadt und das Bundesland.
Schritt 4
Klicken Sie in der Symbolleiste auf "E-Mail-Liste", um Informationen für Ihre Kontaktliste einzugeben. "Mieterliste" öffnet eine Seite, auf der Sie Informationen zu aktuellen Mietern Ihres eingeben und bearbeiten können Eigenschaften und klicken Sie auf "Neuer Mietvertrag", um Informationen zu einem neuen Mietvertrag in. einzugeben und zu bearbeiten Fortschritt.
Spitze
Exportieren Sie ausgewählte Immobilieninformationen in Access nach Microsoft Word oder Excel, indem Sie die gewünschten Daten markieren exportieren, im Abschnitt "Exportieren" unter "Externe Daten" auf "Word" oder "Excel" klicken, einen Namen eingeben und auf klicken "OK."
