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Einer der Vorteile der Verwendung von Microsoft Outlook besteht darin, dass Sie mehrere Kalender erstellen können. Sie können einen Kalender erstellen, der geplante Termine für die Arbeit anzeigt, einen anderen für persönliche Erinnerungen oder vielleicht einen, um den Überblick über den Unterricht zu behalten. Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Exchange Server verwendet, können Sie sogar einen Gruppenzeitplan erstellen, mit dem Sie die Zeitpläne einer ausgewählten Personengruppe anzeigen können. Das Erstellen eines Zeitplans kann die Planung von Besprechungen und Terminen erleichtern oder sogar wissen, ob ein Konferenzraum belegt ist.
Schritt 1
Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zur Seite "Kalender".
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Schritt 2
Gehen Sie zum Menü "Aktionen" und wählen Sie "Gruppenzeitpläne anzeigen". Diese Option ist nicht verfügbar, wenn sich Ihr Outlook-Konto nicht auf Microsoft Exchange Server befindet.
Schritt 3
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Neu". Das Fenster "Neuer Gruppenplan" wird geöffnet. Geben Sie einen Namen für den Zeitplan ein. OK klicken."
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Andere hinzufügen". Wählen Sie "Aus Adressbuch hinzufügen", um Benutzer hinzuzufügen, die in Ihren persönlichen Kontakten aufgeführt sind, oder klicken Sie auf "Öffentlichen Ordner hinzufügen", um alle Kontakte in einem öffentlichen Ordner auszuwählen.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Kontaktnamen oder den Ordnernamen, den Sie dem Zeitplan hinzufügen möchten. Klicken Sie auf "OK" und dann auf "Speichern und schließen".
Spitze
Um einen Zeitplan anzuzeigen, nachdem Sie ihn erstellt haben, gehen Sie zum Menü "Aktionen" und klicken Sie auf "Gruppenpläne anzeigen". Klicken Sie auf den Namen des Zeitplans, den Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf "Öffnen".
