Teile & Funktionen von Microsoft Excel

Microsoft Excel ist ein flexibles Datenanalysetool mit Funktionen, die von Flatfile-Datenbankfunktionen bis hin zu statistischen Analysen und Diagrammen reichen. Die Benutzeroberfläche von Excel wurde im Laufe der Jahre verfeinert, aber die meisten Methoden und Verfahren stammen aus den 1990er Jahren. Die größte Gruppe von Änderungen kam mit der Ausgabe 2007 des Programms, die die für alle Office-Produkte gemeinsame Multifunktionsleistenoberfläche hinzufügte und die Teile von Microsoft Excel änderte. Die Ribbon-Oberfläche wurde seither in allen Versionen übernommen, einschließlich Excel 2010, Excel 2013 und Excel 2016.

Der Großteil der Bildschirmfläche von Excel wird für Dateneingabezellen ausgegeben, und dies sind wichtige Teile von Excel. Jede Zelle hat einen Zellbezug, ausgedrückt als Spalten- und Zeilennummer; die Zelle oben links ist die Zelle A1. Dieser Zellbezug kann als Dateneingabe in eine Formel verwendet werden. Zellen können in Höhe und Breite verändert werden, indem Sie den Mauszeiger über die Trennlinien zwischen den grauen Zellen oben und rechts halten, klicken und ziehen. Zellinhalte können mit Hintergrundfarben und Textfarben formatiert werden. Der Text kann verschiedene Schriftarten in verschiedenen Größen haben. Unabhängig davon, wie Sie den Inhalt einer Zelle formatieren, ändert sich das Ergebnis einer Berechnung nicht.

Über dem Zellbezugsbereich für Excel befindet sich ein Leerraum, dem das Symbol "fx" vorangestellt ist. Dieser Bereich ist der Formeleingabebereich und einer der am häufigsten verwendeten Teile von MS Excel. Alle Excel-Formeln beginnen mit dem "="-Zeichen. Um eine Formel einzugeben, klicken Sie einfach auf die Zelle, in die Sie sie einfügen möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe. Ihre Eingabe wird im Formeleingabebereich gespiegelt. Wenn Sie möchten, dass Ihre Eingaben immer als Text ausgewertet werden, setzen Sie das erste Zeichen in ein einfaches Anführungszeichen – "'" und fahren Sie dann mit der Eingabe fort. Wenn Sie "Enter" drücken, wird die eingegebene Formel ausgeführt. Der Formeleingabebereich von Excel bietet die automatische Vervollständigung von Excel-Funktionen und färbt Teile Ihrer Formel farbig, um die Fehlerbehebung zu erleichtern. Links neben dem Formelbereich befindet sich ein Leerraum, der verwendet wird, um ausgewählte Zellbereiche zu benennen oder einen Zellbezug einzugeben und direkt zu dieser Zelle zu gelangen.

Excel öffnet standardmäßig eine neue Arbeitsmappe mit drei Arbeitsblättern; diese werden am unteren Bildschirmrand mit Registerkarten mit den Namen Sheet1, Sheet2 und Sheet3 angezeigt. Links neben den Registerkarten befinden sich Pfeile zum Scrollen durch die Registerkarten, wenn Sie mehrere haben, die gleichzeitig angezeigt werden können. Durch Doppelklicken auf eine Registerkarte können Sie sie umbenennen; indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, können Sie seine Farbe ändern. Rechts neben den Registerkarten befinden sich der horizontale Schieberegler und der Zoom-Schieberegler. Sie können auch mit den Pfeiltasten durch die Zellen innerhalb eines bestimmten Arbeitsblatts navigieren.

Excel verwendet die Ribbon-Oberfläche, um verfügbare Tools anzuzeigen. Das Menüband ersetzt die ältere Menüsymbolleiste der obersten Ebene von Excel 2003 und früher. Wenn eine Registerkarte ausgewählt wird, ändern sich alle Symbole, die verfügbare Funktionen anzeigen. Der Dateibereich öffnet sich zu einem Fenster zum Speichern und Schließen von Dateien, während die Registerkarte Start Ihnen die gängigsten Formatierungsoptionen bietet. Mit Einfügen können Sie Datentabellen, Pivot-Tabellen und Diagramme erstellen. Mit dem Seitenlayout können Sie steuern, wie Ihre Tabelle auf einer gedruckten Seite angezeigt wird, während Sie auf der Registerkarte Formeln eine kategorisierte Bibliothek mit zu verwendenden Excel-Funktionen sowie der Namensmanager zum Benennen von Zellbereichen zur einfacheren referenzieren.

Excel kann Diagramme aus Daten in einem bestimmten Zellbereich erstellen. Die Diagrammwerkzeuge befinden sich auf der Registerkarte Einfügen und ermöglichen Ihnen neben vielen weiteren Optionen das Erstellen von Balkendiagrammen, Streudiagrammen, gestapelten Balkendiagrammen und Tortendiagrammen. Kleinere Diagramme, die in eine Zelle oder Gruppe verbundener Zellen passen, sind ebenfalls verfügbar. diese werden Sparklines genannt. Auf der Registerkarte Daten können Sie Live-Links zwischen Ihrer Tabelle und externen Datenquellen wie Börsenfeeds erstellen. Auf der Registerkarte Daten können Sie auch "Was-wäre-wenn"-Analysen und lineare Regressionen durchführen sowie das Solver-Tool zum Auffinden der Beziehungen zwischen mehreren Variablen verwenden.