Identifizieren und dokumentieren Sie die gewonnenen Erkenntnisse, während sie während des Lebenszyklus eines Projekts auftreten.
George Santayana, ein spanisch-amerikanischer Schriftsteller, sagte einmal: "Wer sich nicht an die Vergangenheit erinnern kann, ist dazu verdammt, sie zu wiederholen." Das Wiederholen von Fehlern der Vergangenheit kann ein kostspieliger Preis dafür sein, dass keine konkrete Lösung für die Erfassung von Lektionen vorhanden ist gelernt. Lessons Learned ist ein Projekt- und Prozessmanagement-Tool, mit dem Geschäftsleiter Erfahrungen aus vergangenen Projekten dokumentieren, um aktuelle und zukünftige Projekte zu gestalten und zu verbessern. Sie können eine Sammlung von SharePoint-Objekten nutzen, um eine einfache Lessons Learned-Datenbank zu erstellen, die Folgendes enthält: Fehlerverfolgungsliste, eine benutzerdefinierte Lessons Learned-Liste, eine Nachschlagespalte, die die beiden Listen verbindet, und Inhaltstypen.
Inhaltstyp „Lessons Learned“ erstellen
Schritt 1
Wählen Sie "Site-Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü "Site-Aktionen" auf der linken Seite Ihrer Website auf oberster Ebene aus. Klicken Sie unter der Überschrift "Galerien" auf "Site-Inhaltstyp". Klicken Sie oben auf der Seite "Site-Inhaltstypen" auf den Link "Erstellen".
Video des Tages
Schritt 2
Geben Sie "LessonsLearned" in das Feld "Name" der Seite "Neuer Inhaltstyp" ein. Der erste Buchstabe jedes Wortes sollte ohne Leerzeichen großgeschrieben werden. Wählen Sie den übergeordneten Inhaltstyp aus "Inhaltstypen auflisten" und legen Sie den übergeordneten Inhaltstyp auf "Element" fest.
Schritt 3
Geben Sie die Site-Inhaltstypgruppe als "Benutzerdefinierte Inhaltstypen" unter der Überschrift "Vorhandene Gruppe:" an. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu bestätigen und zur Seite Site-Inhaltstypen zurückzukehren. Der neue Inhaltstyp "LessonsLearned" sollte jetzt in der Kategorie "Benutzerdefinierter Inhaltstyp" erscheinen.
Schritt 4
Klicken Sie auf den neuen Inhaltstyp "LessonsLearned". Wählen Sie unter der Überschrift "Einstellungen" "Name, Beschreibung und Gruppe". Fügen Sie im Feld "Name" ein Leerzeichen zwischen Lessons und Learned hinzu. Klicken Sie auf "OK", um diese Änderung zu bestätigen.
Erstellen Sie Fehlerverfolgungs- und Lessons-Learned-Listen
Schritt 1
Wählen Sie "Weitere Optionen" aus dem Dropdown-Menü "Websiteaktionen" auf der linken Seite Ihrer Website auf oberster Ebene.
Schritt 2
Wählen Sie auf der Seite "Erstellen" den Listentyp "Problemverfolgung".
Schritt 3
Geben Sie im Feld "Name" "Probleme" ein und klicken Sie auf "Erstellen".
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Lessons Learned-Liste mit einer Nachschlagespalte
Schritt 1
Klicken Sie unter der Rubrik "Allgemeine Einstellungen" auf "Titel, Beschreibung und Navigation". Fügen Sie zwischen Lessons und Learned ein Leerzeichen hinzu und klicken Sie auf "Speichern", um diese Änderung zu bestätigen. Klicken Sie unter der Überschrift "Allgemeine Einstellungen" auf "Erweiterte Einstellungen". Legen Sie im Abschnitt "Inhaltstypen" die Option "Verwaltung von Inhaltstypen zulassen?" fest. auf "Ja" und klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu bestätigen.
Schritt 2
Klicken Sie unter der Überschrift "Spalten" auf den Link "Spalte erstellen". Geben Sie "Lektion#" in das Feld "Spaltenname" ein. Wählen Sie als Spaltentyp "Berechnet". Geben Sie im Abschnitt "Zusätzliche Spalteneinstellungen" im Feld "Formel" "=[ID]" (ohne Anführungszeichen) ein. Wählen Sie als Datenrückgabetyp "Zahl" und als Anzahl der Nachkommastellen "0". Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Zu allen Inhaltstypen hinzufügen" und lassen Sie "Zur Standardansicht hinzufügen" aktiviert. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu bestätigen und eine neue Spalte zu erstellen.
Schritt 3
Klicken Sie unter der Überschrift "Spalten" auf den Link "Spalte erstellen". Geben Sie im Feld "Spaltenname" "LessonDate" ein. Wählen Sie als Spaltentyp "Datum und Uhrzeit". Setzen Sie im Abschnitt "Zusätzliche Spalteneinstellungen" die Option "Diese Spalte muss Informationen enthalten:" auf "Ja"; "Eindeutige Werte erzwingen" auf "Nein"; "Datum (und Uhrzeit Format:" auf "Nur Datum" und "Standardwert" auf "Datum von heute". Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Zu allen Inhaltstypen hinzufügen" und lassen Sie "Zur Standardansicht hinzufügen" aktiviert. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu bestätigen und eine neue Spalte zu erstellen.
Schritt 4
Klicken Sie unter der Überschrift "Spalten" auf den Link "Spalte erstellen". Geben Sie im Feld "Spaltenname" "Ereignisbeschreibung" ein. Wählen Sie als Spaltentyp "Mehrere Textzeilen". Setzen Sie im Abschnitt "Zusätzliche Spalteneinstellungen" die Option "Diese Spalte muss Informationen enthalten:" auf "Ja". Veränderung Texttyp auf "Nur Text". Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Zu allen Inhaltstypen hinzufügen" und lassen Sie "Zur Standardansicht hinzufügen" überprüft. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu bestätigen und eine neue Spalte zu erstellen.
Schritt 5
Klicken Sie unter der Überschrift "Spalten" auf den Link "Spalte erstellen". Geben Sie im Feld "Spaltenname" "Lessons Learned" ein. Wählen Sie als Spaltentyp "Mehrere Textzeilen". Ändern Sie im Abschnitt "Zusätzliche Spalteneinstellungen" den Texttyp in "Nur Text". Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Zu allen Inhaltstypen hinzufügen" und lassen Sie "Zur Standardansicht hinzufügen" aktiviert. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu bestätigen und eine neue Spalte zu erstellen.
Schritt 6
Klicken Sie unter der Überschrift "Spalten" auf den Link "Spalte erstellen". Geben Sie im Feld "Spaltenname" "Empfehlungen" ein. Wählen Sie als Spaltentyp "Mehrere Textzeilen". Ändern Sie im Abschnitt "Zusätzliche Spalteneinstellungen" den Texttyp in "Nur Text". Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Zu allen Inhaltstypen hinzufügen" und lassen Sie "Zur Standardansicht hinzufügen" aktiviert. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu bestätigen und eine neue Spalte zu erstellen.
Schritt 7
Klicken Sie unter der Überschrift "Spalten" auf den Link "Spalte erstellen". Geben Sie im Feld "Spaltenname" "RelatedIssues" ein. Wählen Sie als Spaltentyp "Lookup" aus. Rufen Sie im Abschnitt "Zusätzliche Spalteneinstellungen" Informationen aus der Liste "Probleme" ab und setzen Sie "In dieser Spalte:" auf "Titel". Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Zu allen Inhaltstypen hinzufügen" und lassen Sie "Zur Standardansicht hinzufügen" aktiviert. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu bestätigen und eine neue Spalte zu erstellen.
Schritt 8
Klicken Sie auf die einzelnen Spaltennamen in der Liste, um Leerzeichen für die Spaltennamen hinzuzufügen, nachdem Sie alle Spalten erstellt haben.
Benutzerdefinierte Listenspalten zum Inhaltstyp „Lessons Learned“ hinzufügen
Schritt 1
Wählen Sie in der Überschrift "Inhaltstypen" auf der Seite "Einstellungen für die Lektionsliste" die Option "Aus vorhandenen Website-Inhaltstypen hinzufügen". Wählen Sie unter der Überschrift "Verfügbare Site-Inhaltstypen" die Option "Gelernte Lektionen" aus und klicken Sie auf "Hinzufügen". Klicken Sie auf "OK", um fortzufahren.
Schritt 2
Wählen Sie den neuen Inhaltstyp "Lessons Learned" auf der Seite "Lessons Learned List Settings" aus. Klicken Sie unter der Überschrift "Spalten" auf den Link "Aus vorhandener Site- oder Listenspalten hinzufügen". Wählen Sie alle Listenspalten aus und klicken Sie auf "Hinzufügen". Klicken Sie auf "OK", um fortzufahren.
Schritt 3
Klicken Sie auf den Link "Neue Schaltflächenreihenfolge und Standardinhaltstyp ändern" und die Position des Inhaltstyps "Lessons Learned" auf "1" und klicken Sie auf "OK", um fortzufahren. Dadurch wird der Inhaltstyp „Lessons Learned“ als Standardinhaltstyp für die Liste „Lessons Learned“ festgelegt. Wählen Sie den neuen Inhaltstyp "Lessons Learned" auf der Seite "Lessons Learned List Settings" aus. Klicken Sie unter der Überschrift "Spalten" auf den Link "Aus vorhandener Site- oder Listenspalten hinzufügen". Wählen Sie alle Listenspalten aus und klicken Sie auf "Hinzufügen". Klicken Sie auf "OK", um fortzufahren.
Schritt 4
Klicken Sie auf den Link "Neue Schaltflächenreihenfolge und Standardinhaltstyp ändern" und die Position des Inhaltstyps "Lessons Learned" auf "1" und klicken Sie auf "OK", um fortzufahren. Dadurch wird der Inhaltstyp „Lessons Learned“ als Standardinhaltstyp für die Liste „Lessons Learned“ festgelegt.
Erstellen Sie eine einfache Dashboard-Seite, um Listen zu verbinden
Schritt 1
Wählen Sie die Problemliste unter der Überschrift "Listen" der Schnellstartleiste aus. Wählen Sie in den Listentools das Menübandelement "Ansicht erstellen" unter "Liste". Wählen Sie im Abschnitt "Ausgehend von einer vorhandenen Ansicht" "Alle Probleme" aus. Geben Sie als "Ansichtsname" "Probleme" ein. Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen mit Ausnahme des Kontrollkästchens neben der Spalte "Titel" und klicken Sie auf "OK", um fortzufahren.
Schritt 2
Kehren Sie zur Homepage der Websitesammlung zurück. Platzieren Sie Ihren Cursor in der linken Webpartzone. Wählen Sie oben neben "Durchsuchen" "Seite" aus. Wählen Sie im Menüband die Option "Bearbeiten" aus dem Menü "Bearbeiten". Wählen Sie im Menü "Bearbeitungstools" die Option "Einfügen" und klicken Sie auf das Menübandelement "Webpart". Wählen Sie die Liste "Probleme" aus und klicken Sie auf "Hinzufügen", um sie in die Seite einzufügen. Platzieren Sie nun Ihren Cursor in der rechten Webpartzone. Wählen Sie die Liste "Gelernte Lektionen" aus und klicken Sie auf "Hinzufügen", um sie in die Seite einzufügen.
Schritt 3
Wählen Sie „Webpart bearbeiten“ aus dem Menü „Probleme“ des Webparts. Wählen Sie "Probleme" aus dem Dropdown-Menü "Ausgewählte Ansicht:" und klicken Sie auf "OK", um fortzufahren.
Schritt 4
Wählen Sie im Menü "Probleme" des Webparts "Verbindungen". Klicken Sie auf "Datenzeile senden an" und klicken Sie auf "Lessons Learned". Wählen Sie im Dialogfeld "Verbindungen konfigurieren" "Titel" als "Feldname des Anbieters:" aus der Liste "Probleme" und "Verwandte Probleme" als "Feldname des Verbrauchers" aus den gewonnenen Erkenntnissen aufführen. Klicken Sie auf "Fertig stellen", um fortzufahren. Klicken Sie auf das Symbol "Auswählen" neben den einzelnen Thementiteln, um die entsprechenden Lektionen anzuzeigen.
