Querverweise Erstellen Sie in Word 2013 und 2010 in Ihrem Text Links zu Beschriftungen und Notizen an anderer Stelle im Dokument, z. B. Beschriftungen in Abbildungen und Tabellen sowie Fuß- und Endnoten. Während der Bearbeitung können sich jedoch die Beschriftungs- und Anmerkungsnummern sowie die Seitennummerierung ändern. Word behandelt Querverweise nicht wie Gleichungen in Excel: Das Programm aktualisiert sie nicht in Echtzeit, was dazu führt, dass Verweise, die sich verschieben, falsch angezeigt werden. Um alle Verweise in einer Datei zu aktualisieren, wählen Sie das gesamte Dokument aus und verwenden Sie die Feld aktualisieren Möglichkeit.
Querverweise aktualisieren
Schritt 1
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Hauptteil Ihres Dokuments und drücken Sie Strg-A um das gesamte Dokument auszuwählen. Oder klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Wählen und wähle Wählen Sie Alle.
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Spitze
Wenn Sie einen Querverweis in einer Fußnote haben – kein Querverweis
zu eine Fußnote – klicken Sie in die Fußzeile, bevor Sie drücken Strg-A. Wenn Sie das gesamte Dokument auswählen, werden die Kopf- und Fußzeilenbereiche nicht berücksichtigt.Schritt 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Auswahl und wählen Sie Feld aktualisieren oder drücken Sie die Tastenkombination F9. Word aktualisiert alle ausgewählten Querverweise.
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Warnung
- Word hat manchmal Probleme, Querverweise zu aktualisieren, wenn sich das referenzierte Material geändert hat. Wenn Sie beispielsweise einen Querverweis auf Fußnote 1 erstellen, bearbeiten Sie die Fußnote und fügen Sie dann eine neue ein Fußnote, die die Nummer 1 annimmt, aktualisiert Word den Querverweis möglicherweise nicht richtig auf seine neue Nummer. Überprüfen Sie Ihr Dokument, um sicherzustellen, dass alle Ihre Querverweise aktualisiert wurden. Wenn einer nicht aktualisiert wird, löschen Sie ihn und erstellen Sie ihn neu.
- Wenn das referenzierte Element beim Versuch einer Aktualisierung nicht mehr vorhanden ist, ändert sich die Referenz in eine Fehlermeldung wie "Error! Lesezeichen nicht definiert." Löschen Sie den Querverweis und erstellen Sie ihn mit Material, das sich noch im Dokument befindet, neu.
Auswirkungen auf andere Referenzen
Andere Arten von referenziertem Material in Word teilen sich die Option „Feld aktualisieren“ und die F9-Verknüpfung mit Querverweisen. Wenn Ihr Dokument beispielsweise a Inhaltsverzeichnis, erzwingt die Auswahl des gesamten Dokuments und die Verwendung von Feld aktualisieren auch die Aktualisierung der Tabelle.
Wenn Sie diese Elemente aktualisieren möchten, dient die gemeinsame Funktionalität als Komfort. Keine Aktualisierung von Querverweisen, Inhaltsverzeichnissen und Indizes separat; Wählen Sie einfach das gesamte Dokument aus und klicken Sie auf Feld aktualisieren. Wenn Sie andererseits andere Elemente nicht aktualisieren möchten, müssen Sie Ihre Querverweise sorgfältiger auswählen. Anstatt das gesamte Dokument auszuwählen, wählen Sie einzelne Querverweise oder einige Absätze gleichzeitig aus, um sicherzustellen, dass Sie keine Elemente einfügen, die Sie allein lassen möchten.
Wenn Sie sowohl Querverweise als auch ein Inhaltsverzeichnis gleichzeitig aktualisieren, müssen Sie eine Methode zum Aktualisieren der Tabelle auswählen, bevor Word die Querverweise korrigiert. Wenn Sie in der Inhaltsverzeichnisoption auf Abbrechen klicken, wird der gesamte Vorgang abgebrochen, und der Querverweis bleibt unverändert. Gesamte Tabelle aktualisieren fügt Zeilen hinzu und entfernt sie, anstatt nur Seitenzahlen zu ändern.
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