Wie man in PowerPoint mit Kommentaren ausdruckt

Geschäftsfrau, die mit Computer arbeitet

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Das Drucken von PowerPoint-Präsentationen mit sichtbaren Kommentaren und Markierungen ist eine spezielle Druckfunktion. PowerPoint ermöglicht es Ihnen, saubere Versionen jeder Folie mit oder ohne Notizen zu drucken. Sie können auch Folien drucken, die die Kommentare wiedergeben, die Sie oder andere Benutzer in die Datei eingefügt haben. Gründe dafür sind, dass Sie das Markup sehen möchten, wenn Sie die ersten Entwürfe Ihrer Präsentation perfektionieren, oder das Markup als Referenz verwenden, wenn Sie Ihre PowerPoint einem Publikum präsentieren.

Schritt 1

Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie im Pulldown-Menü "Drucken". Es erscheint ein Popup-Fenster mit dem Titel "Drucken".

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Schritt 2

Klicken Sie unten im Popup-Fenster auf das Kontrollkästchen "Kommentare und Freihandmarkierungen drucken".

Schritt 3

OK klicken." Ihre gesamte Präsentation wird mit sichtbaren Kommentaren auf jeder Seite gedruckt.

Dinge, die du brauchen wirst

  • Microsoft Office PowerPoint 2003

  • Drucker, angeschlossen

Spitze

Sie können andere Druckoptionen auswählen, z. B. die Anzahl der zu druckenden Kopien oder ob Sie nur die aktuelle Folie und nicht die gesamte Präsentation drucken möchten.

Warnung

Verwechseln Sie Viewer-Kommentare und „Notizen“ in PowerPoint nicht. Kommentare dienen der Bearbeitung. Hinweise sind Bestandteil der Präsentation.

Verwenden Sie das Menü "Datei", um auf die Druckoptionen zuzugreifen, und nicht das Symbol "Drucken" oben auf Ihrem Bildschirm. Das Symbol sendet Ihre Präsentation automatisch an den Standarddrucker, ohne Ihnen Druckoptionen anzubieten.