OneNote ist eine elektronische Notizbuch-Software, die in der Microsoft Office-Suite verteilt wird. Eine wichtige Funktion der Microsoft OneNote-Software ist die Zusammenarbeit: OneNote ermöglicht die gemeinsame Nutzung zwischen mehreren Computern und Benutzern. OneNote 2010 verfügt nicht über die Möglichkeit, Lese- und Schreibberechtigungen einzuschränken. OneNote verfolgt jedoch die am Notizbuch vorgenommenen Änderungen und hebt alle vorgenommenen Änderungen hervor. Benutzer von OneNote 2007 und 2003 können die Freigabeberechtigung auf "Nur Lesen" beschränken. Dies verbietet das Bearbeiten des Notizbuchs.
Schritt 1
Öffnen Sie das Menü "Start". Geben Sie die Wörter "Windows Explorer" in das Feld "Suchen" ein. Klicken Sie auf den Link, um "Windows Explorer" zu öffnen.
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Schritt 2
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Ihren Ordner "Dokumente". Doppelklicken Sie auf Ihren Ordner "OneNote-Notizbücher".
Schritt 3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das freigegebene Notizbuch. Wählen Sie "Eigenschaften" aus der Liste der Optionen.
Schritt 4
Wählen Sie die Registerkarte "Freigabe". Drücken Sie die Schaltfläche "Teilen".
Schritt 5
Klicken Sie auf den Benutzer, dessen Einstellungen geändert werden müssen. Ändern Sie ihre "Berechtigungsstufe" in "Lesen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen", um die Einstellungen zu übernehmen.
Spitze
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um einen neuen Benutzer zu Ihren Freigabeeinstellungen hinzuzufügen.