Dialogfeld "Änderungen hervorheben"
Das Aktivieren der Funktion "Änderungen hervorheben" von Microsoft Word markiert alle Änderungen an einem Originaldokument. Auf diese Weise können Sie Ihre Korrekturen nachverfolgen oder einem Redakteur Änderungen vorschlagen, die Sie entweder akzeptieren oder ablehnen können. Sie können alle Markups gleichzeitig oder selektiv verwalten. Bevor Sie Markups entfernen, müssen diese in Ihrem Dokument sichtbar gemacht werden.
Schritt 1
Dialogfeld "Änderungen hervorheben"
Wählen Sie im Menü "Extras" die Option "Änderungen verfolgen" und dann "Änderungen hervorheben". Das Dialogfeld "Änderungen hervorheben" wird angezeigt.
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Schritt 2
Klicken Sie auf ein Häkchen im Kontrollkästchen "Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben", damit Markups auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Schritt 3
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Änderungen im gedruckten Dokument hervorheben", damit Markups in einer gedruckten Version angezeigt werden.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Markups sichtbar zu machen.
Schritt 5
Dialogfeld "Akzeptieren oder Ablehnen"
Wählen Sie im Menü "Extras" die Option "Änderungen nachverfolgen" und dann "Änderungen akzeptieren oder ablehnen". Das Dialogfeld "Akzeptieren oder Ablehnen" wird angezeigt.
Schritt 6
Stellen Sie sicher, dass die Option "Änderungen mit Hervorhebung" ausgewählt ist.
Schritt 7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle akzeptieren", um alle Änderungen zu übernehmen. Ein Dialog fordert Sie auf, die Annahme zu bestätigen. Wenn Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken, werden die Änderungen in das Dokument übernommen und die Markups verschwinden.
Schritt 8
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle ablehnen", um alle Änderungen abzulehnen. Ein Dialog fordert Sie auf, die Ablehnung zu bestätigen. Wenn Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken, werden die Änderungen aus dem Dokument entfernt und die Markierungen verschwinden.
Schritt 9
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen", um das Dialogfeld zu schließen.
Schritt 10
Speichern Sie Ihr Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.
Schritt 11
Dialogfeld "Akzeptieren" oder "Ablehnen"
Wählen Sie im Menü "Extras" die Option "Änderungen nachverfolgen" und dann "Änderungen akzeptieren oder ablehnen". Das Dialogfeld "Akzeptieren oder Ablehnen" wird angezeigt.
Schritt 12
Stellen Sie sicher, dass die Option "Änderungen mit Hervorhebung" ausgewählt ist.
Schritt 13
Um vorwärts durch das Dokument zu gehen, um eine Änderung zu finden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitersuchen". Um rückwärts zu navigieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Reverse Find".
Schritt 14
Um eine Änderung zu akzeptieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Akzeptieren". Die Änderung wird in das Dokument übernommen und das Markup verschwindet.
Schritt 15
Um eine Änderung abzulehnen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ablehnen". Die Änderung wird entfernt und das Markup verschwindet.
Schritt 16
Nachdem Sie alle Änderungen im Dokument durchgegangen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um es zu speichern.
