Das Sortieren von Etiketten muss nicht mühsam sein. Wenn Sie über eine vorhandene Datenquellendatei verfügen, können Sie diese vor dem Drucken sortieren. Die Quelldatei ist die Liste mit den Informationen, die Sie abrufen möchten, erstellt in Word, einer Tabellenkalkulation, Datenbank oder einem Adressbuch. Wenn Sie es in Kombination mit einem Seriendruck verwenden, haben Sie die Möglichkeit, bis zu drei Felder in auf- oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden auf Ihre Etiketten angewendet.
Schritt 1
Starten Sie ein neues Dokument in Word 2007.
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Schritt 2
Wählen Sie den Reiter "Mailings". Klicken Sie auf "Seriendruck starten" und "Schritt für Schritt Seriendruck-Assistent".
Schritt 3
Wählen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck "Labels". Weiter klicken."
Schritt 4
Klicken Sie auf "Aktuelles Dokument verwenden" oder "Von vorhandenem Dokument starten". Um das aktuelle Dokument zu ändern, wählen Sie "Beschriftungsoptionen", wählen Sie Ihre Etiketteneinstellungen und klicken Sie auf "OK". Um ein vorhandenes Dokument zu ändern, klicken Sie auf "Weitere Dateien", doppelklicken Sie auf die gewünschte Datei und klicken Sie auf "Nächste."
Schritt 5
Wählen Sie "Vorhandene Liste verwenden" und klicken Sie auf "Durchsuchen".
Schritt 6
Doppelklicken Sie auf die Datenquellendatei, die Ihren Etiketteninhalt enthält (z. B. Namen und Postanschriften). Gehen Sie im Dialogfeld "Seriendruckempfänger" zum Abschnitt "Empfängerliste verfeinern" und klicken Sie auf "Sortieren".
Schritt 7
Wählen Sie im Dialogfeld "Filtern und sortieren" das Register "Sortieren von Datensätzen".
Schritt 8
Klicken Sie auf das Pulldown-Menü neben "Sortieren nach" und wählen Sie das erste Feld (in der Reihenfolge der Priorität) aus, das Sie sortieren möchten. Wählen Sie "Aufsteigend" oder "Absteigend".
Schritt 9
Klicken Sie auf das Pulldown-Menü neben "Dann nach" und wählen Sie das nächste Feld, das Sie sortieren möchten, in der Reihenfolge ihrer Priorität. Wählen Sie "Aufsteigend" oder "Absteigend". Um ein drittes Feld zu sortieren, gehen Sie zur nächsten Option "Dann nach", wählen Sie Ihre Sortiereinstellungen und klicken Sie auf "OK".
Schritt 10
Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Serienbriefempfänger" zu schließen.
Schritt 11
Klicken Sie auf "Weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten an".
Schritt 12
Klicken Sie auf "Weitere Elemente", um das Dialogfeld "Seriendruckfeld einfügen" zu öffnen. Doppelklicken Sie auf alle Felder, die Sie dem Etikett hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Schließen".
Schritt 13
Gehen Sie zum Etikettenblatt und ordnen Sie jedes Feld so an, wie es auf dem Etikett erscheinen soll. Sie können beispielsweise ein Leerzeichen zwischen dem Vor- und Nachnamen einfügen.
Schritt 14
Kehren Sie zum Aufgabenbereich zurück und klicken Sie auf "Alle Labels aktualisieren".
Schritt 15
Wählen Sie "Weiter: Vorschau Ihrer Etiketten".
Schritt 16
Wählen Sie "Weiter: Schließen Sie die Zusammenführung ab".
Schritt 17
Wählen Sie „Drucken“ oder „Einzelne Buchstaben bearbeiten“. Klicken Sie im Dialogfeld "Mit Drucker zusammenführen" oder "Mit neuem Dokument zusammenführen" auf "OK", um die Zusammenführung für Ihre sortierten Etiketten abzuschließen.
