Spreadsheet Compare und Spreadsheet Inquire helfen Ihnen, den Überblick über Ihre Daten zu behalten.
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Selbst für die am besten organisierten Buchhalter und Buchhalter kann die schiere Menge an Informationen, die Sie in Excel speichern, schnell überwältigend werden. Microsoft Excel verfügt über zwei Tools zum Vergleichen von Tabellenkalkulationsdaten, die sehr praktisch sein können, wenn Sie versuchen, einen Zellenfehler zu finden oder Dokumente zu vergleichen, um sich auf eine Prüfung vorzubereiten. Beide nur in Office Professional Plus 2013 und Office 365 Professional Plus, Spreadsheet verfügbar Mit Compare and Spreadsheet Inquire können Sie Arbeitsmappen analysieren oder Differenzberichte zwischen zwei erstellen Tabellenkalkulationen. Die beiden können gegenüber manuellen Datenvergleichen eine enorme Zeitersparnis bedeuten.
Tabellenvergleich
Schritt 1
Klicken Sie im Startbildschirm von Windows 8 auf "Tabellenvergleich". Geben Sie "Spreadsheet Compare" in das Suchfeld ein und wählen Sie die Datei aus, wenn Sie Probleme haben, sie auf dem Bildschirm zu finden.
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Schritt 2
Klicken Sie oben auf die Registerkarte "Startseite" und wählen Sie Dateien vergleichen aus.
Schritt 3
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf das blaue Ordnersymbol neben dem Feld Vergleichen. Durchsuchen Sie Ihre gespeicherten Excel-Dateien und wählen Sie die erste Tabelle aus, die Sie vergleichen möchten.
Schritt 4
Klicken Sie in der nächsten Zeile auf das grüne Ordnersymbol neben dem Feld An. Durchsuchen Sie Ihre Excel-Dateien, um die zweite Tabelle auszuwählen, die Sie vergleichen möchten.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 6
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite die Kriterien aus, die Sie im Vergleich verwenden möchten. Sie können Kriterien wie "Zellenwerte", "Formeln" und "Zellenformat" auswählen oder einfach das Kontrollkästchen "Alle auswählen" aktivieren.
Schritt 7
Klicken Sie auf "OK", um den Differenzbericht zu erstellen. Spreadsheet Compare erstellt eine vollständige Liste aller Unterschiede zwischen den beiden Dateien basierend auf den von Ihnen identifizierten Kriterien.
Tabellenkalkulationsanfrage
Schritt 1
Aktivieren Sie das Inquire-Add-In, falls Sie dies noch nicht getan haben. Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Optionen" und dann "Add-Ins". Wählen Sie COM-Add-Ins aus dem Dropdown-Menü Verwalten aus, klicken Sie auf "Los" und vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen neben Add-Ins abfragen ausgewählt ist.
Schritt 2
Klicken Sie oben in Excel auf die Registerkarte "Anfragen", um die Tabellenkalkulations- und Vergleichsoptionen zu erkunden.
Schritt 3
Klicken Sie auf den Befehl "Dateien vergleichen", um den Tabellenvergleich direkt aus Excel zu starten.
Schritt 4
Klicken Sie auf "Arbeitsmappenbeziehungen", um einen grafischen Bericht mit Verweisen zwischen Ihren Arbeitsmappen zu erstellen, z. B. Formeln, die auf einen Wert verweisen, der in einem anderen Arbeitsblatt enthalten ist. Verwenden Sie die Symbole Arbeitsblattbeziehungen und Zellenbeziehungen, um dasselbe zwischen Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe oder Zellen in einem Arbeitsblatt zu tun.
Schritt 5
Klicken Sie auf das Symbol "Arbeitsmappenanalyse", um einen vollständigen und interaktiven Bericht auf der geöffneten Tabelle zu erstellen, einschließlich Informationen zu Werten, Formatierung, Struktur und Formeln.
Spitze
Zur Versions- oder Netzwerkkontrolle können Sie mit Spreadsheet Compare zwei Dateien mit demselben Namen vergleichen, sofern sie in verschiedenen Ordnern gespeichert sind.
Die Meldung "Arbeitsmappe kann nicht geöffnet werden" im Tabellenkalkulationsvergleich kann darauf hinweisen, dass eine bestimmte Tabellenkalkulation kennwortgeschützt ist. Klicken Sie in diesem Fall einfach auf "Ok" und geben Sie dann das Arbeitsmappen-Passwort ein.
Tabellenkalkulationsvergleich kodiert Unterschiede basierend auf dem Datentyp und der Art des Unterschieds. Der untere linke Bereich des Differenzberichts enthält eine Legende, die angibt, was jede Farbe bedeutet.
Sie können die Arbeitsmappenanalyse in den Abfrageoptionen verwenden, um Vergleichsberichte zu ergänzen und besser zu verstehen, wie sich Änderungen auf die Struktur Ihrer Kalkulationstabelle auswirken können. Verwenden Sie die Optionen Zellen-, Arbeitsblatt- und Arbeitsmappenbeziehungen, um herauszufinden, wie sich Änderungen in einer Zelle auf alle Ihre Dateien auswirken können.
