Zählen und Summen führen beide eine Addition von Daten durch.
Sowohl Microsoft Access als auch Microsoft Excel verwenden Microsoft PivotTable, um große Mengen organisierter Daten zu analysieren und zusammenzufassen. Zwei der mit Microsoft PivotTable-Datenfeldern verfügbaren Funktionen sind COUNT und SUM. Beide Funktionen fügen Datenwerte hinzu, arbeiten jedoch mit unterschiedlichen Typen von Datenwerten. (Siehe Referenzen 1)
Microsoft Access und Microsoft Excel
Microsoft Access und Microsoft Excel bieten Benutzern eine Möglichkeit zum Speichern von Daten. Microsoft Access organisiert Daten mithilfe von Datenbanken. (Siehe Referenzen 2) Microsoft Excel speichert Daten in Tabellenkalkulationen. (Siehe Referenzen 3)
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Pivot-Tabelle
Pivot-Tabellen analysieren Daten, ohne dass der Benutzer Formeln eingeben muss. Pivot-Tabellen erleichtern auch die Bearbeitung von Daten, ohne komplexe Kopier- und Einfügeübungen durchführen zu müssen. (Siehe Referenzen 2)
Datenfeld
Ein Datenfeld in der Pivot-Tabelle enthält Werte aus den Originaldaten, die zum Erstellen der Pivot-Tabelle verwendet wurden. Das Datenfeld enthält die Daten, für die Pivot-Tabellen Operationen wie SUM und COUNT ausführen. (Siehe Referenzen 4)
SUMME
SUM ist die Standardoperation zum Hinzufügen numerischer Daten in einer Pivot-Tabelle. (Siehe Referenzen 5) Ein Datenfeld mit den Werten 1, 2, 3, 4 und 5 würde die Summe 15 ergeben.
ZÄHLEN
COUNT ist die Standardoperation, die für alle anderen Datentypen in einer Pivot-Tabelle ausgeführt wird. (Siehe Referenzen 5) Ein Datenfeld, das Rot, Blau, Rot, Gelb und Grün enthält, würde die Werte von zurückgeben 2 für die Zählung von Rot, 1 für die Zählung von Blau, 1 für die Zählung von Gelb und 1 für die Zählung von Grün. (Siehe Referenzen 4) COUNT ist auch die Operation, die verwendet wird, um die Anzahl der Einträge in einem Datenfeld zu addieren. Ein Datenfeld mit den Werten 1, 2, 3, 4 und 5 würde 5 für die Anzahl der Datenwerte zurückgeben.
