Monarch Pro ist eine Data-Mining-Software, die HTML-Dateien, Textdokumente, PDFs, Tabellenkalkulationen und andere Formate in Datentabellen umwandelt. Monarch Pro stellt eine "Falle" auf, um die in der Datei gespeicherten Informationen zu erfassen, indem es die Muster im Dokument liest und seine eigenen Tabellen erstellt. Nachdem die Vorlage erstellt wurde, extrahiert die Software die Vergleichsdaten in die Felder und erstellt Tabellen.
Schritt 1
Markieren Sie eine oder mehrere Textzeilen aus der Originaldatei.
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Schritt 2
Wählen Sie ein Muster aus, um Ihre Daten einzufangen. Der gebräuchlichste Fallenmustertyp ist das "identische" Muster. Das identische Muster sucht nach einer Reihe von Zeichen, die genau gleich geschrieben sind. Zum Beispiel Kontonummern, Namen, Adressen usw.
Schritt 3
Überprüfen Sie die Originaldatei, um sicherzustellen, dass Sie keine Zeilen übersehen haben, die überfangen werden sollten.
Schritt 4
Weisen Sie Feldnamen aus den Zeilen zu, die Sie in Ihrer Originaldatei eingeschlossen haben. Navigieren Sie zu "Bearbeiten" und dann zu "Feldliste", um die Spalten und Zeilen zu benennen. Erstellen Sie beispielsweise eine Spalte für Namen und Kontonummern und dann Zeilen für Produkt und Preis, wodurch eine Rechnung erstellt wird.
Schritt 5
Klicken Sie auf das "Tabellenfenster" unterhalb der Menüleiste. Sie sollten Ihre Tabellenergebnisse anzeigen können. Exportieren Sie die Tabelle in eine Microsoft Excel-Tabelle, Dbase oder Text.
