Vielleicht möchten Sie auf ältere E-Mails zugreifen, aber es ist nicht immer einfach, sie zu finden. Wenn Outlook nur einige Wochen E-Mails anzeigt, muss die AutoArchivierungsfunktion angepasst werden. Wenn Sie diese älteren E-Mails in Ihren Ordnern sehen, können Sie schneller darauf verweisen, was in einer Arbeitsumgebung praktisch ist. Das Ändern der Einstellungen für die AutoArchivierung ist nicht schwierig und erfordert nur wenige Änderungen, um die Ansicht von einigen Wochen auf Monate oder ein Jahr zu ändern.
Schritt 1
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Extras". Wählen Sie "Optionen" aus dem Menü.
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Schritt 2
Wählen Sie die Registerkarte "Andere" und klicken Sie auf die Schaltfläche "AutoArchive", die sich unter "Allgemein" befindet. Dadurch werden die AutoArchivierungseinstellungen aufgerufen, um Ihre Änderungen vorzunehmen.
Schritt 3
Deaktivieren Sie "Automatische Archivierung alle __ Tage ausführen", wenn Sie Ihre Nachrichten nicht archivieren und alle jemals gesendeten Nachrichten anzeigen möchten. Wenn Sie mehrere Nachrichten erhalten, nimmt dies viel Speicher in Anspruch. Alle anderen Optionen sind ausgegraut und können nicht geändert werden, wenn Sie diese Option auswählen.
Schritt 4
Wenn Sie das Kontrollkästchen "Automatische Archivierung alle ___ Tage ausführen" aktivieren, können Sie die Einstellungen ändern, sodass Sie E-Mails von mehr als drei Wochen anzeigen können.
Schritt 5
Aktivieren Sie unter der Überschrift "Während der AutoArchivierung" das Kontrollkästchen "Alte Elemente archivieren oder löschen". Klicken Sie auf "Archivordner in Ordnerliste anzeigen".
Schritt 6
Aktivieren Sie unter der Überschrift "Standardordnereinstellungen für das Archiv" das Häkchen bei "Elemente bereinigen, die älter als ___ sind" und wählen Sie im Dropdown-Menü entweder Monate, Wochen oder Tage aus. Dadurch werden Nachrichten, die älter als die ausgewählte Zeit sind, in den Archivordner verschoben.
Schritt 7
Entscheiden Sie, ob Sie die Nachrichten löschen möchten oder wählen Sie den Ordner aus, in dem die älteren Nachrichten archiviert werden sollen. Klicken Sie auf "OK", um das Menü "AutoArchive" zu bestätigen und dann auf "OK", um Ihre Auswahl im Menü "Optionen" zu bestätigen.
Spitze
Wenn die AutoArchivierungseinstellungen angeben, dass mehr als drei Wochen in der Nachrichtenliste angezeigt werden sollen, entfernen oder verkleinern Sie den Lesebereich, um die ausgeblendeten Nachrichten anzuzeigen. Wenn der Lesebereich Nachrichten ausblendet, sehen Sie rechts auch eine Bildlaufleiste.
Warnung
Die E-Mail-Richtlinien Ihres Büros erlauben möglicherweise nur die Sichtbarkeit von E-Mails von drei Wochen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzwerkadministrator, ob dies der Fall ist, da die Unternehmensrichtlinie die persönlichen AutoArchivierungseinstellungen außer Kraft setzt.
