Eine Datei im PDF- oder portablen Dokumentformat ist ideal zum Speichern von Informationen, in denen Sie alle Formatierungen beibehalten möchten. Im Gegensatz zu vielen Textverarbeitungsprogrammen, bei denen sich die Formatierung ändern kann, wenn eine Datei per E-Mail oder Wenn ein PDF auf einem anderen Computer angezeigt wird, bleibt die Formatierung einheitlich, egal wie es geteilt wird oder wo es sich befindet angesehen. Die Standardeinstellungen einer PDF-Datei verhindern auch, dass das Dokument von anderen Benutzern als Ihnen geändert wird, was eine gewisse Dokumentsicherheit bietet. Wenn Sie ein noch sichereres Dokument wünschen, können Sie auch ein Passwort zum Öffnen der PDF-Datei festlegen.
Adobe LiveCycle Designer ES
Schritt 1
Starten Sie Adobe LiveCycle Designer ES über das "Start"-Menü Ihres Computers. Öffnen Sie das PDF, das Sie mit einem Passwort schützen möchten, indem Sie auf "Datei", "Öffnen" gehen, die Datei im angezeigten Fenster suchen und auf die Datei doppelklicken.
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Schritt 2
Kehren Sie zum Menü "Datei" zurück, sobald die Datei auf dem Bildschirm geöffnet ist. Wählen Sie "Formulareigenschaften", wechseln Sie zur Registerkarte "PDF-Sicherheit", klicken Sie auf "Passwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 3
Gehen Sie erneut zum Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern unter". Ziehen Sie im Fenster "Speichern unter" das Menü über "Speichern Als Typ" und wählen Sie "Adobe PDF Form (*.pdf)." Das Feld "Passwort zum Öffnen des Dokuments festlegen" wird automatisch angezeigt hoch.
Schritt 4
Geben Sie das Passwort, das Sie für die PDF-Datei festlegen möchten, in das dafür vorgesehene Feld ein. Geben Sie das Passwort ein zweites Mal in das Feld "Bestätigen" ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK". Die Datei wird gespeichert und kann nur durch Eingabe des Passworts wieder geöffnet werden.
Adobe Acrobat
Schritt 1
Öffnen Sie Adobe Acrobat auf Ihrem Computer. Um Acrobat zu öffnen, gehen Sie zu „Start>Alle Programme>Adobe>Adobe Acrobat“. Wenn Acrobat geöffnet wird, gehen Sie zu "Datei> Öffnen" und öffnen Sie das PDF, das Sie mit einem Kennwortschutz aufgerufen haben.
Schritt 2
Gehen Sie erneut zum Menü "Datei" und wählen Sie die Funktion "Dokumentsicherheit". Wenn das Fenster geöffnet wird, ziehen Sie das Menü unter "Sicherheitsoptionen" herunter und wählen Sie die Option "Acrobat Standard Security".
Schritt 3
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Passwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich", um es zu aktivieren, und ein leeres Feld wird angezeigt. Geben Sie das Kennwort, das Sie zum Öffnen der Datei verwenden möchten, in das Feld ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", damit die Änderung wirksam wird.
Schritt 4
Speichern Sie die Datei, indem Sie zum Dateimenü gehen und auf "Speichern" klicken. Wenn Sie die passwortgeschützte Datei als separate Datei speichern möchten, beim Verlassen eine Version der Datei ohne Passwortschutz, können Sie "Speichern unter" wählen und einen Namen für die neue passwortgeschützte Version der Datei eingeben Datei. Die Originaldatei bleibt gleich und kann weiterhin ohne Passwort geöffnet werden.
NovaPDF
Schritt 1
Gehen Sie zum Menü "Start", "Alle Programme" und öffnen Sie novaPDF auf Ihrem Computer. Ziehen Sie das Menü "Datei" herunter, wählen Sie "Öffnen" und öffnen Sie das PDF, dem Sie ein Passwort hinzufügen möchten.
Schritt 2
Öffnen Sie erneut das Menü "Datei" und wählen Sie "Drucken". Wenn das Fenster "Drucken" erscheint, klicken Sie auf novaPDF Pro und dann auf "Eigenschaften" im Fenster "novaPDF Pro".
Schritt 3
Klicken Sie auf die Registerkarte "Sicherheit" und wählen Sie "High Level Encryption". Geben Sie im angezeigten Fenster das gewünschte Kennwort in das Feld "Benutzerkennwort" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Ein neues passwortgeschütztes PDF-Dokument wird erstellt.
