Im Portable Document Format (PDF) gespeicherte Dateien haben viele Vorteile. PDFs sind weniger leicht zu ändern als Microsoft Word-Dokumente und behalten ihr Format und Aussehen unabhängig davon, mit welchem Programm sie geöffnet werden. Ihre Microsoft Word-Datei sieht in der "Druckvorschau" möglicherweise großartig aus, aber wenn Sie sie mit einer anderen Art von Textverarbeitungssoftware an einen Computer senden, kann sie verschlüsselt ausgegeben werden. Die in der "Druckvorschau" angezeigte Datei kann problemlos als PDF gespeichert werden, sodass Sie keine Angst haben müssen, das Format Ihrer Arbeit zu verlieren.
So speichern Sie eine Druckvorschau als PDF
Schritt 1
Öffnen Sie die Datei, die Sie als PDF speichern möchten.
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Schritt 2
Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option "Datei" und wählen Sie "Drucken".
Schritt 3
Klicken Sie auf die Option "PDF" in der unteren linken Ecke des angezeigten Menüfelds.
Schritt 4
Wählen Sie im Dropdown-Menü "Als PDF speichern".
Schritt 5
Speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen. Die Datei, die Sie gerade gespeichert haben, entspricht der Datei, die im Fenster "Druckvorschau" angezeigt wird, außer dass sie jetzt im PDF-Format vorliegt.
